SouthWestern BPS Poland

Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

Miejsce pracy: Łódź

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa sekretariatu;
Prowadzenie dziennego kalendarza Dyrektora Zarządzającego w tym aranżacja spotkań z obecnymi i potencjalnymi klientami;
Profesjonalna obsługa interesantów w kontakcie bezpośrednim i telefonicznym;
Odbieranie telefonów i przekierowywanie ich do właściwych osób;
Organizacja wyjazdów biznesowych i służbowych dla wszystkich pracowników i osób odwiedzających firmę (organizacja lotów, taksówek, hoteli);
Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą oraz dostawami; dokonywanie odpowiednich zapisów w książce korespondencyjnej; przekazywanie korespondencji do właściwych osób;
Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną;
Współpraca z działem HR, księgowością i administracją;
Przetwarzanie dokumentów (kopiowanie, skanowanie,wypełnianie formularzy) w precyzyjny sposób;
Utrzymanie absolutnej poufności wszystkich dokumentów, które są powiązane z wykonywaniem powyższych zadań;
Pomoc w bieżących obowiązkach działu administracyjnego;

Wymagania:

Oferujemy:

Aplikacje prosimy przesyłać na adres email: Aplikuj

Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

Łódź

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

__APLIKUJ__

Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego