AP/AR Order Admin Specialist

Warszawa

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie operacyjnymi transakcjami po stronie klienta: tworzenie zamówień sprzedażowych na podstawie podpisanych ofert, terminowe wystawianie faktur, wystawianie i zarządzanie notami kredytowymi oraz rejestrowanie wszystkich transakcji w systemie ERP.
Zarządzanie operacyjnymi transakcjami po stronie dostawców: zarządzanie zamówieniami zakupowymi u dostawców, księgowanie otrzymanych faktur, zarządzanie notami kredytowymi oraz rejestrowanie wszystkich transakcji w systemie ERP.
Kontrola poprawności danych w systemie ERP, w tym danych dotyczących zamówień sprzedażowych i zakupowych, szczegółów umów, danych podstawowych klientów i dostawców oraz danych projektów serwisowych.
Zapewnienie poprawności walutowej dla zamówień zakupowych (PO) i sprzedażowych (SO), w tym weryfikacja poprawności podatkowej.
Zarządzanie procesami ADSK NBE: udział w procesie zakładania dostawców ADSK, wsparcie procesu windykacji należności ADSK oraz uzgadnianie danych pomiędzy estymacjami sprzedaży w Netsuite a raportem opłat transakcyjnych ADSK.
Udział w comiesięcznych spotkaniach dotyczących należności przeterminowanych wraz z zespołami sprzedaży i księgowości.

Nasze wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Doświadczenie z systemem NetSuite będzie dodatkowym atutem.
Podstawowa znajomość VAT.
Nastawienie na współpracę zespołową oraz podejście biznesowe i zorientowane na rozwiązania.
Wysoka dbałość o szczegóły.
Energia i elastyczność w działaniu, gotowość do wprowadzania zmian i tworzenia procesów.
Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku.
Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.

To oferujemy

AP/AR Order Admin Specialist