W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki. Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca zarządzanie biurem, koordynację projektów oraz nadzór nad portfelem nieruchomości komercyjnych.

Administration & Facility Manager

Warszawa

Obowiązki

Kompleksowa organizacja oraz nadzór nad funkcjonowaniem Biura Zarządu;
Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a strukturą organizacyjną Firmy;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz archiwizacją korespondencji;
Weryfikacja dokumentacji administracyjnej przy współpracy z zewnętrzną Kancelarią Prawną;
Realizacja projektów specjalnych powierzanych przez Zarząd;
Nadzór nad przestrzeganiem procedur wewnętrznych i standardów operacyjnych Spółki;
Współpraca z kontrahentami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi
Zarządzanie flotą samochodową oraz infrastrukturą biurową
Koordynacja procesów administracyjnych oraz kontaktów z instytucjami publicznymi;
Wsparcie Zarządu w analizie potencjalnych inwestycji nieruchomościowych;
Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności oraz rentowności wybranych projektów;
Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych jako reprezentant Spółki;
Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących zarządzania nieruchomościami;
Nadzór nad relacjami z najemcami oraz sprawami właścicielskimi lokali komercyjnych;
Koordynacja współpracy z biurami architektonicznymi oraz Wykonawcami;
Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
Zapewnienie bezpieczeństwa operacyjnego oraz zgodności działań z regulacjami;
Dbałość o wysokie standardy funkcjonowania infrastruktury i wizerunek organizacji;

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Administracja | Office Management | Facility Management;
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie;
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office | Excel | Word PowerPoint;
Wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesowej;
Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów;
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz odporność na presję czasu;

Oferujemy

Pracę w stabilnej organizacji o rozwijającym się portfelu inwestycyjnym;
Bezpośrednią współpracę z Zarządem;
Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych i operacyjnych;
możliwość uczestnictwa w projektach inwestycyjnych i rozwojowych

Strategiczną rolę w stabilnej organizacji rozwijającej portfel inwestycyjny;
Bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz udział w procesach decyzyjnych;
Realny wpływ na rozwój i optymalizację procesów administracyjnych oraz operacyjnych;
Możliwość prowadzenia samodzielnych projektów oraz udział w inicjatywach inwestycyjnych i rozwojowych;
Środowisko pracy sprzyjające samodzielności, odpowiedzialności i rozwojowi kompetencji managerskich.

Aplikuj

Administration & Facility Manager

Oferty wybrane dla Ciebie