Kancelaria ACHTELIK SIWKA I WSPÓLNICY ADWOKACI I RADCY PRAWNI z siedzibą w Katowicach świadczy kompleksowe usługi prawne na rzecz podmiotów gospodarczych, spółek handlowych, organizacji pozarządowych, a także podmiotów sektora publicznego (www.asiw.pl).

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystentka Biura

Miejsce pracy: Katowice, ul. Wojewódzka 27

Zakres obowiązków:

organizacja pracy Kancelarii, w tym prowadzenia kalendarza spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie i przyjmowanie klientów, samodzielna obsługa sekretariatu;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
bieżące wsparcie administracyjno – biurowe poszczególnych pracowników Kancelarii;
rozliczanie raportów kasowych;
zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe oraz współpracę z firmami świadczącymi usługi dla Kancelarii;
ustalanie terminów spotkań, przyjmowanie i obsługa klientów Kancelarii;
koordynacja zadań administracyjnych związanych z utrzymaniem sprzętu, pomieszczeń i urządzeń biurowych;
redagowanie podstawowych pism do sądów, instytucji i kontrahentów Kancelarii;
wpisywanie danych do systemu zarządzania pracą Kancelarii;
kontakt telefoniczny z sądami, urzędami, notariuszami oraz komornikami oraz innymi organami i podmiotami w zakresie prowadzonych spraw;
udział w rozwoju Kancelarii.

Wymagania:

wykształcenie min. średnie;
wysoka kultura osobista;
łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
bardzo dobra organizacja pracy;
samodzielność, systematyczność, dokładność;
co najmniej podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office – Word i Excel, oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych – kserokopiarka, skaner, fax;
umiejętność pracy pod presja czasu, a także pracy w zespole;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00;
możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju osobistego.

Osoby zainteresowane podjęciem zatrudnienia w Kancelarii prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Informujemy jednocześnie, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Kancelrię ACHTELIK SIWKA I WSPÓLNICY ADWOKACI I RADCY PRAWNI SP.P. z siedzibą w Katowicach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Asystentka Biura

Katowice

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystentka Biura

__APLIKUJ__

Asystentka Biura

Oferty wybrane dla Ciebie