Office Manager/administrator biura

Paulokaa design

Lublin

2016-10-24

Pracownia projektowa  poszukuje osoby na stanowisko Office Manager

Zakres Obowiązków:

 

- Koordynacja prac poszczególnych członków zespołu projektowego

- Kontakt z inwestorem oraz wykonawcami

- Organizacja pracy biura

- Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania

- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji

- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych

- Przygotowanie ofert, umów
-
Rozliczenia z kontrahentami, klientami i pracownikami
-
Prowadzenie działu kadrowego
- P
rowadzenie spraw wewnętrznych firmy
- Reprezentowanie firmy przed instytucjami urzędami i innymi jednostkami prawnymi
-
Prowadzenie wstępnej księgowości
Wymagania:

-Wykształcenie wyższe

-Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów technicznych;

-Zdolność szybkiego uczenia się, odpowiedzialność; zaangażowanie,

-Komunikatywność, samodzielność jak również umiejętność pracy w zespole;

-Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;

-Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Proponowane oferty pracy:
Sprawdź wszystkie oferty pracy:
Dzisiaj: 102935 ofert pracy. Sprawdź!