AFA Polska Sp. Z O.O.

Firma AFA Polska Sp. Z O.O. oferuje kompletne i innowacyjne rozwiązania służące do zarządzania parkingiem, poprzez wprowadzenie zaawansowanych systemów, które zmniejszają natężenie ruchu, witają klientów oraz zarządzają przestrzenią parkingową. Od ponad 10 lat, dzięki studiom i badaniom, w które zaangażowane jest nasze biuro inżynierii i rozwoju, firma AFA ciągle doskonali działanie systemu naprowadzania na wolne miejsca parkingowe. Jako pionier, w dziedzinie ergonomicznych i sensorycznych systemów naprowadzania na wolne miejsca parkingowe, AFA prowadzi cykliczne badania i stale wprowadza innowacyjne, udoskonalone rozwiązania, które ułatwiają proces parkowania.

Asystent/ka ds. Administracyjno-pracowniczych

Miejsce pracy: Świątniki Górne k/Krakowa
Region: małopolskie

Opis stanowiska:

Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i prowadzenie podstawowych spraw administracyjno-pracowniczych w tym:

Sporządzanie pism i dokumentów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji krajowej i zagranicznej.
Obsługa telefonicznych urządzeń biurowych (drukarek, skanerów, fax etc. ).
Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizowanie.
Organizacja wewnętrznych spotkań organizacyjno – technicznych z pracownikami firmy.
Administracyjne wsparcie działów firmy. Organizacja i nadzór delegacji pracowników w Polsce i zagranicą.
Organizowanie tłumaczeń dokumentów kontraktowych i technicznych.
Wystawianie i kontrola faktur. Przygotowanie faktur kosztowych/sprzedażowych dla działu księgowego.
Prowadzenie harmonogramu spotkań kadry kierowniczej firmy z klientami.
Utrzymywanie urządzeń biurowych w należytym stanie (nadzór terminów przeglądów, zamawianie napraw itp).
Organizowanie i nadzór nad właściwym przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi firmami i ich komórkami organizacyjnymi.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe;
Dobra znajomość :

a) języka niemieckiego i/lub czeskiego w mowie i piśmie (dodatkowym atutem będzie angielski i/lub francuski na poziomie komunikatywnym)

b) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 2010-2013 - wymóg konieczny

c) bardzo dobra znajomość oprogramowania Adobe Reader Professional

d) system operacyjny Windows

e) obsługi urządzeń biurowych;

Umiejętność :

a) organizacja czasu pracy;

b) koordynacji powierzonych zadań;

c) kreatywnego i konstruktywnego myślenia;

d) szybkiej adaptacji w strukturze firmy, otwartość na poznanie nowej wiedzy;

e) zdolności w rozwiązywaniu bieżących problemów;

Wysoka kultura osobista;

Komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi;
Sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie;
Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

Oferujemy:

możliwość dalszego rozwoju zawodowego
pracę w międzynarodowym środowisku
możliwość podróży w związku z realizacją międzynarodowych projektów

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez AFA Polska z siedzibą w Świątnikach Górnych.

Asystent/ka ds. Administracyjno-pracowniczych

Świątniki Górne

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystent/ka ds. Administracyjno-pracowniczych

__APLIKUJ__

Asystent/ka ds. Administracyjno-pracowniczych

Oferty wybrane dla Ciebie