POSTĘPOWANIE NR 8/BPPiIO

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Poznań, 10.02.2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE INFORMACJI OBYWATELSKIEJ

W RAMACH ORGANIZOWANEJ AKCJI TEMATYCZNEJ
„ROZLICZANIE PIT-ów”

(„ZAPYTANIE”)

W związku z realizacją projektu „Sieć Biur Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej” (numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.05.04.02-00-419/10-00), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na świadczenie usług informacji obywatelskiej w organizowanej w ramach projektu Akcji Tematycznej dotyczącej rozliczania PIT-ów. („Zamówienie”).

1. Zamawiający

Zamawiającym jest Fundacja Familijny Poznań, 60-526 Poznań, ul. Staszica 15,

tel. 061 843 63 04, fax 061 843 63 05, e-mail: Aplikuj

Osoba odpowiedzialna: Mateusz Krajewski Aplikuj

2. Opis przedmiotu Zamówienia

Świadczenie usług informacji obywatelskiej w organizowanej w ramach projektu Akcji Tematycznej polega na udzielaniu specjalistycznych informacji obywatelskich dotyczących rozliczania PIT-ów, w czterech Biurach Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Poznaniu, Pile, Koninie i Lesznie dla mieszkańców – osób fizycznych (zwanych dalej „Beneficjentami”) z obszaru realizacji projektu tj. miasto Poznań i powiat poznański, miasto Piła i powiat pilski, miasto Leszno i powiat leszczyński oraz miasto Konin i powiat koniński.

Informacja obywatelska w zakresie rozliczania PIT-ów jest rozumiana jako pomoc przy sporządzeniu rozliczenia podatkowego za rok 2011, które należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego.

Standardami udzielania informacji obywatelskiej jest bezpłatność, poufność, bezstronność, rzetelność i aktualność, profesjonalizm, samodzielność Klienta, dostępność usług, równość szans kobiet i mężczyzn oraz jawność zasad udzielania informacji obywatelskiej.

Zakres udzielanych informacji obywatelskich jest związany z tematem przewodnim organizowanej Akcji Tematycznej tj. rozliczaniem PIT-ów (może dotyczyć zagadnień takich jak: rozliczenie zwrotu zagranicznego podatku, odliczanie ulg, obowiązki podatkowe z tytułu zbycia rzeczy i darowizn, rozliczenia małżonków itp.).

Liczba godzin świadczenia informacji obywatelskiej w ramach Akcji Tematycznej wynosi: 1 Biuro Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej x 64 godziny zegarowe informacji obywatelskiej x 1 miesiąc x 2 miesiące trwania Akcji Tematycznej x 4 Biura Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej tj. 128 godzin informacji obywatelskiej w jednym Biurze PPiIO.

Miejscem świadczenia informacji obywatelskiej w ramach Akcji Tematycznej są:

Biuro Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Poznaniu, ul. Staszica 15,
60-526 Poznań;
Biuro Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Pile, ul. 14 Lutego 13,
64-920 Piła;
Biuro Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Lesznie, ul. Kościelna 3,
64-100 Leszno;
Biuro Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Koninie, ul. Południowa 2A,
62-510 Konin;

Ramy czasowe świadczenia informacji obywatelskiej wyznaczają dni
i godziny otwarcia Biur Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej tj.:

Poniedziałek: od 8:00 do 16:00

Wtorek: od 12:00 do 20:00

Środa: od 8:00 do 16:00

Czwartek: od 12:00 do 20:00

Piątek: od 8:00 do 16:00

Szczegółowe dni i godziny świadczenia informacji obywatelskiej zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą/wybranymi Wykonawcami na zasadzie konsensusu.

Termin wykonania Zamówienia: marzec – kwiecień 2012 rok.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych w zakresie przedmiotu zamówienia uwzględniając miejsce świadczenia informacji obywatelskiej tj/:

1) na świadczenie informacji obywatelskiej w BPPiIO w Poznaniu;

2) na świadczenie informacji obywatelskiej w BPPiIO w Pile;

3) na świadczenie informacji obywatelskiej w BPPiIO w Lesznie;

4) na świadczenie informacji obywatelskiej w BPPiIO w Koninie;

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79100000-5, 79210000-2 oraz 85312320-8.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przedmiotu Zamówienia.

1. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:

Wykonawcami mogą być osoby fizyczne nieprowadzące własnej działalności gospodarczej lub osoby samozatrudnione tj. prowadzące własną działalność gospodarczą, które będą zobowiązane do osobistego wykonywania zamówienia.

Wymagania w stosunku do Wykonawcy w zakresie świadczenia informacji obywatelskiej z zakresu rozliczania PIT-ów:

a) Wykonawca musi posiadać wykształcenie przynajmniej średnie (preferowany profil wykształcenia: rachunkowość, ekonomia, finanse oraz inne kierunki pokrewne) – dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania.

b) Wykonawca musi posiadać min. 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania PIT-ów - dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania.

c) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w bezpośrednich formach kontaktu z klientami np. merytoryczna obsługa klienta, doradztwo/szkolenia - dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania.

Wykonawcami nie mogą być osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przed podpisaniem umowy na świadczenie przedmiotu zamówienia czy osoba, którą Zamawiający angażuje do projektu jako personel nie pracuje w ww. instytucjach, a jeżeli pracuje, to czy w przypadku jej zatrudnienia nie dochodzi do konfliktu interesów, bądź podwójnego finansowania.

Wykluczenie

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są potencjalni wykonawcy, którzy są osobami lub podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Kryteria wyboru ofert

Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:

Kryterium I: oczekiwane wynagrodzenie brutto za 1 godzinę świadczenia informacji obywatelskiej (60%);

Kryterium II: doświadczenie Wykonawcy (40%), na które składać się będzie:

- doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa podatkowego na rzecz osób fizycznych, w tym w zakresie rozliczeń podatkowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (15%);

- ukończone szkolenia z zakresu komunikacji międzyludzkiej, umiejętności interpersonalnych, pracy z klientem, zdolności komunikacyjnych w zakresie gwarantującym niezakłóconą realizację zleconych zadań (10%);

- wiedza merytoryczna w zakresie rozliczeń i doradztwa podatkowego (10%);

- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (5%);

3. Sposób obliczania ceny oferty

Złożona oferta uwzględnia wszystkie zobowiązania, obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem Zamówienia, w tym ewentualne koszty dojazdu do miejsc świadczenia przedmiotu zamówienia, uwzględniając następujące formy współpracy:

1) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami fizycznymi nieprowadzącymi własnej działalności gospodarczej będą zawierane umowy zlecenia;

2) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami samozatrudnionymi prowadzącymi własną działalność gospodarczą będą zawierane umowy o współpracy;

Cena brutto musi być podana w złotych cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena może być tylko jedna. Cena musi być podana za jedną godzinę świadczenia informacji obywatelskiej.

4. Informacje dotyczące wynagrodzenia i płatności

Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą własnej działalności gospodarczej zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Płatności na rzecz Wykonawcy będą wówczas realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy zgodnie z terminami określonymi w umowie. W przypadku gdy Wykonawcą zostanie osoba samozatrudniona prowadząca własną działalność gospodarczą, zostanie zawarte porozumienie o współpracy. W tej sytuacji płatność będzie dokonywana na podstawie comiesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego do odbioru faktury. Podstawą wystawienia faktury jest comiesięczny protokół odbioru przedmiotu Zamówienia zatwierdzony przez Koordynatora Projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wynagrodzenia będą płatne z rachunku bankowego Zamawiającego (konto projektu „Sieć Biur Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej”) na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT lub umowie zlecenia pod warunkiem posiadania środków na koncie projektu. Wykonawcy zgadzają się opóźnienia w dokonywaniu płatności, wynikające z opóźnień w spływaniu kolejnych transz dofinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego.

5. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego „OFERTA” (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej.

Oferta powinna zawierać:

Oczekiwane wynagrodzenie brutto za jedną godzinę świadczenia informacji obywatelskiej;
Termin związania ofertą;
Stosowne oświadczenia dotyczące spełniania kryteriów;
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji w oparciu o Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Do oferty należy załączyć:

Curriculum Vitae wg własnego wzoru;
List motywacyjny;

6. Miejsce złożenia oferty

Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

1) przesłać przesyłką poleconą lub kurierską na adres:

Fundacja Familijny Poznań

ul. Staszica 15

60-526 Poznań

2) złożyć osobiście w sekretariacie Fundacji:

Fundacja Familijny Poznań

ul. Staszica 15

60-526 Poznań

Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr 8/BPPiIO”.

7. Termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć do dnia 27 lutego 2012 r. do godz. 12.00.

Okres związania ofertą: 30 dni.

8. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia. Sposób publikacji Zapytania ofertowego.

Niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej trzech w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie.

9. Pozostałe postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych w celu oceny kryteriów złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy rekrutacyjne tylko wybranych oferentów.
2. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń.
3. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez stronę internetową.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

W załączeniu:

Formularz oferty.

Załącznik nr 1

do postępowania o udzielenie zamówienia nr 8/BPPiIO

„OFERTA NA ŚWIADCZENIE INFORMACJI OBYWATELSKIEJ”

……………………………………………….

(miejscowość, data)

Dane Oferenta:

Imię i nazwisko:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Siedziba/Miejsce zamieszkania:…………………..………………………………………………………………………………………………………

Telefon/ fax: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….….………….

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………

NIP: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….……………..

Ja niżej podpisany w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia nr 8/BPPiIO oferuję wykonanie 1 godziny zegarowej przedmiotu Zamówienia za cenę brutto:

cyfrowo:…………..……….………………………………………………………………………………………………………………………………………………

słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….....

Termin związania ofertą:…………………………………………………………………………………………….…………………………………………

Oświadczam, że posiadam wykształcenie przynajmniej średnie o profilu kształcenia:……………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Oświadczam, że posiadam min. 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa podatkowego.

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Oświadczam, że posiadam doświadczenie w bezpośrednich formach kontaktu z klientami/interesantami.

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Oświadczam, że nie jestem osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej.

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Oświadczam, że nie jestem osobą powiązaną z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskałem/am konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie Zamówienia (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).

…………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

WYKAZ DOŚWIADCZENIA

doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa na rzecz osób fizycznych, w szczególności w zakresie rozliczeń podatkowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Przedmiot usługi	Ilość wykonanych usług	Odbiorca usługi (oznaczenie, czy odbiorcą usługi były osoby fizyczne)	Data (miesiąc, rok) lub okres świadczenia usług

ukończone szkolenia z zakresu komunikacji międzyludzkiej, umiejętności interpersonalnych, pracy z klientem, zdolności komunikacyjnych itp. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Nazwa oraz zakres szkolenia

Podmiot organizujący szkolenie

Data ukończenia

(miesiąc, rok)

III

doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Przedmiot usługi	Odbiorca usługi (nazwa organizacji pozarządowej)	Data wykonania usługi (miesiąc, rok)

Specjalista ds. rozliczeń PIT-ów

Poznań

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Specjalista ds. rozliczeń PIT-ów

__APLIKUJ__

Specjalista ds. rozliczeń PIT-ów

Oferty wybrane dla Ciebie