Samodzielny Office Manager

Opis stanowiska pracy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
samodzielne prowadzenie biura, nadzór nad obiegiem dokumentów, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Spólki.

Do powierzonych obowiązków należeć będzie:
- kontakt i przygotowanie dokumentów do księgowości
- wystawianie faktur, kompensat, not obciążeniowych
- monitorowanie wpłat za faktury sprzedażowe/sponsoringowe
- windykacja należności
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Spółki (dokumenty firmy)
- prowadzenie spraw pracowniczych tj. umowy, dyżury, harmonogram zajęć-zleceń, urlopy
- wystawianie PIT-ów
- redagowanie i zamieszczanie ofert pracy firmy
- nadzór i zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe i spożywcze
- nadzór nad obiegiem korespondencji
- tworzenie baz danych dostawców/sponsorów
- kontakt z klientami, dostawcami oraz kurierami
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

Wymagania
- wykształcenie wyższe
- duże doświadczenie na podobnych stanowisku
- nienaganna dykcja, łatwość wypowiedzi
- umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów
- umiejętność obsługi Internetu oraz środowiska Microsoft Office
- silna motywacja, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- przebojowości, poczucia humoru

Kandydatom oferujemy:
- stałe wynagrodzenie
- rozbudowany system motywacyjny
- pracę w młodym, dynamicznym zespole oraz partnerskiej atmosferze
- typ umowy - do negocjacji
Wszystkim kandydatkom oferujemy intensywne wsparcie profesjonalne, w tym dzielenie się wiedzą menadżerów agencji oraz know–how jej właścicieli. Dodatkowo nasi nowi pracownicy będą mieli okazję współpracować z ciekawymi ludźmi, w tym artystami oraz z całym środowiskiem medialno–biznesowym stolicy i innych miast.

Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania, prosimy o zapoznanie się z działalnością agencji na stronie www.KingsOfSanda.pl , oraz o niezwłoczne przesłanie pełnej oferty, czyli swojego zdjęcia, CV + list motywacyjny na adres e-mailowy: Aplikuj

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (Ustawa z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. nr 133, poz. 833)”.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatkami. Zapraszamy do współpracy

Samodzielna Asystentka, Office Manager

Warszawa

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Samodzielna Asystentka, Office Manager

__APLIKUJ__

Samodzielna Asystentka, Office Manager

Oferty wybrane dla Ciebie