Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinku

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw organizacji i archiwizacji
sekcja ds. organizacji i kadr

Starszy referent

Szczecinek

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzi sekretariatu komendanta powiatowego
realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego
opracowywuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego
prowadzi obieg dokumentów w komendzie powiatowej
obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
prowadzi archiwum zakładowe i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
przygotowuje analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy powiatowej
zajmuje się ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

prawo jazdy kat. B
umiejętność sporządzania pism
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe administracja

kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
umiejętność obsługi systemu EZD
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania posiadania kursu kancelaryjno-archiwalnego
 oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa PSP w Szczecinku
ul. 1 Maja 61
78-400 Szczecinek

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30,
możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej,
narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
praca na I piętrze budynku,
pomieszczenie jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne),
występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Aplikuj

Starszy referent

Oferty wybrane dla Ciebie