Jak napisać wypowiedzenie umowy agencyjnej? Decyzja o zakończeniu współpracy może być podjęta z różnych przyczyn, zatem i wypowiedzenie umowy agencyjnej może mieć różną postać. W jaki sposób można ją rozwiązać? Sprawdź najważniejsze informacje i pobierz darmowy wzór.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej reguluje kodeks cywilny. Rozwiązanie jest wskazane, gdy strony umowy nie wywiązują się z jej założeń. Umowa agencyjna często jest zawierana przez osoby młode. Te, godząc się na system prowizyjny, po czasie uznają, że nie jest to odpowiednia dla nich forma rozliczenia. Wtedy sięgają po wypowiedzenie umowy agencyjnej.
Jak wygląda wypowiedzenie umowy agencyjnej na czas nieokreślony?
Umowę agencyjną można zawrzeć na czas określony i nieokreślony. Jeśli termin jej obowiązywania będzie wyznaczony, będzie to miało wpływ na możliwość jej wypowiedzenia. Kodeks reguluje okresy czasowe, w jakich może zostać rozwiązana umowa agencyjna. Okres wypowiedzenia wynosi:
- miesiąc w pierwszym roku,
- dwa miesiące w drugim roku,
- trzy miesiące w trzecim roku umowy i latach następnych.
Umowa agencyjna: okres wypowiedzenia
Termin wypowiedzenia upływa z ostatnim dniem miesiąca, pod warunkiem, że strony nie ustaliły inaczej. Wypowiedzenie umowy agencyjnej za porozumieniem stron może mieć miejsce w każdym momencie. Prawo mówi, że zleceniodawca nie może mieć ustalonego krótszego terminu wypowiedzenia niż agent. Gdy termin wypowiedzenia agenta zostanie przedłużony, ten sam termin obowiązywać będzie zleceniodawcę.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej zawartej na czas oznaczony
Gdy umowa agencyjna została zawarta na czas oznaczony, a jedna ze stron nie wywiązuje się należycie z umowy, wówczas można ją rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia. Tak samo dzieje się w przypadku innych nadzwyczajnych okoliczności. Według art. 764 kodeksu cywilnego gdy umowa jest zawarta na czas oznaczony, a strony po jej upływie w dalszym ciągu się z niej wywiązują, to staje się umową zawartą na czas nieoznaczony.
Kiedy może nastąpić wypowiedzenie umowy agencyjnej w trybie natychmiastowym?
Istnieje możliwość natychmiastowego wypowiedzenia umowy agencyjnej bez wypowiedzenia – zarówno przez zleceniodawcę, jak i agenta. Wypowiedzenie umowy agencyjnej w trybie natychmiastowym ze strony zleceniodawcy może mieć miejsce, gdy:
- agent zachowuje się niestosownie i obraźliwie w stosunku do zleceniodawcy,
- otwarcie nie szanuje zleceniodawcy,
- narusza zakaz konkurencji.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej w trybie natychmiastowym przez agenta
Kiedy agent może natychmiast złożyć wypowiedzenie umowy agencyjnej? Na przykład, gdy:
- nie otrzymuje od zleceniodawcy informacji na temat obliczenia prowizji oraz wyciągów z ksiąg handlowych,
- nie otrzymuje od niego prowizji,
- zataja przed agentem informacje o zawieranych umowach,
- zleceniodawca nie wywiązuje się z umów, które agent zawarł.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej a zakaz konkurencji
Definiowany w prawie pracy zakaz konkurencji to popularny warunek umowy agencyjnej. Jej wypowiedzenie również może zawierać ustalenia dotyczące tego tematu. Agent może zgodzić się na ograniczenie swojej działalności, jeśli podstawy do tego zostały zawarte w umowie agencyjnej. Wówczas zakaz konkurencji może objąć:
- daną grupę klientów,
- teren,
- rodzaj usług czy towarów.
Ile trwa zakaz konkurencji od momentu wypowiedzenia umowy agencyjnej?
Zakaz konkurencji może trwać maksymalnie do dwóch lat od momentu rozwiązania umowy agencyjnej. Jeśli strony nie ustaliły w umowie inaczej, to zleceniodawca jest zobowiązany do wydania agentowi odszkodowania za czas zakazu konkurencji pod warunkiem, że umowa nie została rozwiązana z winy agenta.
Mieszkasz w okolicach Lublina? Sprawdź, jakie oferty pracy w Lublinie znajdziesz na GoWork.pl
Czy możliwe jest częściowe wypowiedzenie umowy agencyjnej?
Umowy agencyjnej nie można wypowiadać „częściowo”. Rozwiązanie stosunku musi dotyczyć wszystkich warunków umowy. Częściowe wypowiedzenie umowy agencyjnej jest możliwe tylko na warunkach zawartych w umowie agencyjnej.
Jak napisać wypowiedzenie umowy agencyjnej?
To, jakie informacje znajdą się w wypowiedzeniu umowy agencyjnej, jest uzależnione od konkretnej sytuacji. Przyjmuje się, że rozwiązanie powinno przede wszystkim zawierać dane na temat:
- podjęcia decyzji wypowiedzenia umowy,
- rozwiązanego stosunku prawnego,
- terminu, w jakim umowa zostanie rozwiązana.
Strona wypowiadająca umowę nie musi wyjaśniać przyczyny swoich działań. Jednak jest to wskazane, szczególnie gdy rozwiązanie nastąpiło w wyniku winy poniesionej przez jedną ze stron. Jeśli umowa została sporządzona na piśmie, wówczas jej wypowiedzenie również musi być pisemne.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej – wzór
Poniżej znajduje się prosty wzór wypowiedzenia umowy agencyjnej. Można go pobrać i zmienić ustalenia dostosowując do własnej sytuacji.
Pobierz: wypowiedzenie umowy agencyjnej wzór PDF
…………………………
(miejscowość i data)
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
(dane strony wypowiadającej)
.……………………………………….
.……………………………………….
.……………………………………….
(dane drugiej strony)
WYPOWIEDZENIE UMOWY AGENCYJNEJ
Wypowiadam umowę agencyjną zawartą w ……………………………………………………………..
dnia ……………………………… między …………………………………………………………………………….
a ………………………………………………………………………………………….…………………………………..
dotyczącą ……………………………………………………………………………………………..………………….
Umowa zostanie rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia/z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który minie z dniem ………….
Przyczyną wypowiedzenia wyżej wspomnianej umowy agencyjnej jest
…………………………………………………………………………………………………………………….……..……
…………………………………………
(podpis strony wypowiadającej)
Wypowiedzenie umowy agencyjnej – podsumowanie
Wypowiedzenie umowy agencyjnej jest procedurą stosunkowo przejrzystą, ale wymaga znajomości określonych zasad, by uniknąć nieporozumień. Kluczowe jest tutaj zrozumienie, że warunki i okresy wypowiedzenia są ustalane w oparciu o zapisy Kodeksu cywilnego oraz samą treść umowy, która określa prawa i obowiązki stron. Rozwiązanie umowy może nastąpić zarówno w trybie standardowym, jak i natychmiastowym, gdy wystąpią poważne naruszenia. Ważnym aspektem pozostaje również kwestia zakazu konkurencji, który – jeśli został wprowadzony – może obowiązywać nawet do dwóch lat. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o wypowiedzeniu umowy, warto dokładnie przeanalizować jej zapisy, aby proces rozwiązania przebiegł zgodnie z przepisami i zabezpieczał interesy obu stron.
Konsekwencje w następstwie rozwiązania umowy agencyjnej
W następstwie rozwiązania umowy agencyjnej często pojawia się pytanie, jakie prawa i obowiązki pozostają po stronie agenta oraz dającego zlecenie. Jeśli doszło do złożenia dającemu zlecenie oświadczenia o wypowiedzeniu, to należy pamiętać, że niektóre oświadczenia dotyczące wykonania umowy mogą pozostać w mocy, np. rozliczenia prowizji. W czasie trwania umowy agencyjnej agent przyczyniał się do pozyskania klientów, dlatego rozwiązanie umowy nie zwalnia zleceniodawcy z obowiązku wypłaty należnych świadczeń. Dającego zlecenie świadczenia wyrównawcze mogą przysługiwać agentowi, jeśli w następnych latach trwania umowy osiągnięte zostałyby korzyści z wypracowanego portfela klientów. Warto przeanalizować, czy ograniczenia wypowiedzenia i ustawowe terminy wypowiedzenia zostały dochowane, aby uniknąć sporu sądowego.
Jak prawidłowo zadbać o zachowania terminów wypowiedzenia?
Zachowania terminów wypowiedzenia jest jednym z najczęściej pojawiających się problemów przy rozwiązywaniu umów agencyjnych. Złożenie dającemu zlecenie oświadczenia o wypowiedzeniu powinno być dokładnie udokumentowane i złożone w formie pisemnej. W okresie trwania umowy agencyjnej nie można dowolnie skracać ustawowe terminy wypowiedzenia, chyba że w samej treści kontraktu dopuszczono takie rozwiązanie. W przeciwnym razie każda próba odrzuceniu propozycji zawarcia umowy na zmienionych zasadach bez zachowania przepisanych terminów może zostać uznana za nieważną. Co istotne, wysokość odszkodowania czy świadczeń pracowniczych nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia agenta, a przyjęte warunki muszą być zgodne z Kodeksem cywilnym oraz zapisami zawarta umowa.
Najważniejsze zasady rozwiązywania umów z agentami
Wypowiedzenie kontraktu agencyjnego wymaga dopełnienia konkretnych formalności oraz znajomości przysługujących stronom praw.
- Ile wynosi ustawowy okres wypowiedzenia umowy agencyjnej? Długość tego okresu zależy od stażu współpracy i wynosi od jednego do trzech miesięcy, a termin ten upływa z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego.
- Kiedy można rozwiązać umowę agencyjną w trybie natychmiastowym? Natychmiastowe zerwanie współpracy bez zachowania terminów jest możliwe, gdy jedna ze stron rażąco narusza swoje obowiązki w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa lub wystąpią inne nadzwyczajne okoliczności.
- Czy po zakończeniu współpracy agentowi przysługuje świadczenie wyrównawcze? Tak, agent może żądać takiej rekompensaty, jeśli w czasie trwania umowy pozyskał nowych klientów przynoszących stałe zyski na rzecz dającego zlecenie przedsiębiorcy.
- Jak długo może obowiązywać zakaz konkurencji po rozwiązaniu umowy? Ustalony w kontrakcie zakaz działalności konkurencyjnej może trwać maksymalnie przez dwa lata od momentu zakończenia umowy i co do zasady wymaga wypłaty odszkodowania.