Firma Nextbike Polska Sp. z o.o. obsługująca ogólnopolski system rowerów miejskich, do swojej siedziby we Wrocławiu, poszukuje pracownika na stanowisko Asystent/Asystentka Zarządu.

Ogólny zakres obowiązków:

1) Organizacja oraz usprawnienie pracy administracyjnej sekretariatu i biura Zarządu spółki;
2) prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki wewnętrznych aktów prawnych;
3) zapewnienie obsługi kancelaryjnej, w tym prowadzeniem rejestru korespondencji wpływającej na adres siedziby Spółki i wysyłanej z siedziby Spółki;
4) zamawianie i rozdzielanie prasy, dzienników urzędowych oraz innych służbowych wydawnictw dla wszystkich komórek organizacyjnych Spółki, za wyjątkiem zbiorów biblioteki technicznej oraz sporządzaniem rozliczeń kosztowych w tym zakresie;
5) zamawianiem i ewidencjonowanie pieczątek służbowych używanych w Spółce;
6) zamawianie i wydawanie materiałów biurowych, środków higieny osobistej itp. dla komórek organizacyjnych;
7) przygotowywanie i opracowywanie aktów prawnych wydawanych przez Organy Spółki;
8) obsługa organizacyjno - biurowa posiedzeń Organów Spółki, w tym protokołowaniem ich posiedzeń;
9) współpraca z obsługą prawną Spółki w zakresie przygotowywania projektów uchwał Organów Spółki i innych dokumentów wydawanych przez te Organy;
10) opracowywaniem i ewidencjonowaniem pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd;
11) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Organów Spółki;
12) wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu;
13) organizowanie i koordynowanie podróży służbowych;
14) koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie korespondencji (w tym niemiecko i anglojęzycznej);
15) bieżące koordynowanie kalendarza pracy Zarządu;
16) przygotowywanie dokumentów zgodnie z ustalonymi standardami i terminami;
17) monitorowanie stopnia realizacji zadań delegowanych przez Zarząd do innych pionów i działów spółki;
18) opracowywaniem dokumentacji organizacyjnej Spółki;
19) przygotowywanie i emitowanie wewnętrznych aktów prawnych;
20) przygotowywaniem zestawień, analiz, prezentacji i raportów dla potrzeb Zarządu;
21) protokołowaniem narad kierownictwa Spółki zwoływanych przez Zarząd;
22) przyjmowanie klientów, interesantów osobiście lub przez telefon;
23) nadzór nad właściwym poziomem zaopatrzenia biura w materiały biurowe;
24) przygotowaniem cateringu na potrzeby zarządu i spółki.

Umiejętności/ kompetencje:

1) Wykształcenie minimum średnie;
2) biegła znajomość jednego z języków obcych (w mowie i piśmie): niemiecki bądź angielski (ze wskazaniem na niemiecki);
3) znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych;
4) wysokie umiejętności interpersonalne;
5) umiejętność redagowania tekstów urzędowych;
6) dyspozycyjność, wyśmienita organizacja pracy, zdolność szybkiego przyswajania nowych informacji;

Firma Nextbike oferuje:
1) możliwość rozwoju zawodowego;
2) zdobycie nowych doświadczeń w innowacyjnej firmie;
3) pracę w młodym, dynamicznym zespole;
4) miłą atmosferę pracy;

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji (CV,LM), Asystent/Asystentka Zarządu w tytule wiadomości, na podany adres e-mail: Aplikuj

Prosimy o dopisanie klauzuli:
\"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)\".

Asystent/Asystentka Zarządu

Wrocław

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystent/Asystentka Zarządu

__APLIKUJ__

Asystent/Asystentka Zarządu

Oferty wybrane dla Ciebie