Obowiązki
Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:
- gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
- realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
- realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
- przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
- przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Atutem będzie:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
- orientacja na cel i jakość,
- komunikatywność,
- umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
- skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.
Sposób aplikowania:
Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- premie kwartalne,
- nagrody specjalne i jubileuszowe,
- wynagrodzenie "trzynastkę".
- rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
- świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.
Informacje dodatkowe:
- poszukujemy 2 pracowników,
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
- budynek 7 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:
(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
- Paulina Bielenia Białystok
- Małgorzata Bok Białystok
- Anastasiia Borymska Lublin
- Monika Borzym Białystok
- Paulina Budrewicz Grajewo
- Monika Czaban Białystok
- Gabriela Jakimiuk Białystok
- Katarzyna Jarosławska Białystok
- Paulina Karecka Białystok
- Patrycja Kazuczyk Białystok
- Kamila Kierzkowska Białystok
- Paulina Kluczyk Białystok
- Karolina Kłosowska Białystok
- Marika Kondrat BIAŁYSTOK
- Monika Kowalewicz Białystok
- Ewelina Kozicka Białystok
- Paweł Krasowski Niewodnica Kościelna
- Aleksandra Kubicka Białystok
- Kinga Kuc Białystok
- Marcin Kulesza Michałowo
- Paweł Kusza Białystok
- Izabela Lewicka Białystok
- Marlena Łoś Białystok
- Przemysław Łubowicz Szczuczyn
- Julita Maciejuk Białystok
- Izabela Maczuga Białystok
- Karolina Majchrzak Białystok
- Artur Mazur Wyszonki-Wojciechy
- Katarzyna Mazur Hołówki Duże
- Irena Moroz Białystok
- Magdalena Morzy Białystok
- Patrycja Nawrocka Białystok
- Sylwia Nazarko Białystok
- Artur Waldemar Ostrowski Białystok
- DOROTA OWERCZUK-BOROWSKA BIAŁYSTOK
- Andrzej Pęza Czarna Białostocka
- Urszula Popławska-Gryc Białystok
- Bartosz Poźniak Białystok
- Taisa Prokopczyk Białystok
- Marta Pruszynska Białystok
- Katarzyna Pudłowska Białystok
- Katarzyna Radziszewska Białystok
- Katarzyna Rećko Białystok
- Patrycja Anna Siemienowicz Białystok
- Dawid Siłakiewicz Białystok
- Sabina Stalończyk Białystok
- Magdalena Stasiełuk Białystok
- Robert Stodolnik Białystok
- Henryka Szczepaniuk Białystok
- Krzysztof Szczęsnowicz Białystok
- Patryk Szoka Czarna Białostocka
- Iwona Szymańska Łapy
- Edyta Szymańska-Szymczyk Białystok
- Kamila Świderska Białystok
- Aneta Tryniszewska Białystok
- Gabriela Twarowska Białystok
- Magdalena Wejda Grabówka
- Weronika Wojciechowska Michałowo
- Edyta Wojszko Olmonty
- Wojciech Woźniak Białystok
- Monika Zalewska Białystok
- Anna Załęska Białystok
- Adam Załuska Szepietowo
- Marta Zienkiewicz Białystok.
Ogłoszenie wyników naboru:
(imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania zatrudnionego kandydata)
1. Paulina Kluczyk, Białystok
Uzasadnienie wyboru:
Pani Paulina Kluczyk wykazała kompetencje na oczekiwanym poziomie. Sytuacje problemowe rozwiązuje samodzielne. Jest nastawiona na terminową i kompletną realizację zadań. Z rozmowy wynika, że jest dobrze zorganizowana, chętna do nauki i rozwoju. Posiada doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze dokumentów. Wykazała wiedzę w zakresie przepisów wymaganych na stanowisku.