Przedsiębiorstwo Komunikacji Metropolitalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świerklańcu zatrudni osobę na stanowisko: Specjalista/Specjalistka do Biura Zarządu. W związku z dynamicznym rozwojem Spółka zatrudni osobę z doświadczeniem do obsługi biura zarządu, organów Spółki oraz współpracy z nadzorem właścicielskim.

Specjalista ds. obsługi Organów Spółki

Świerklaniec

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą a Nadzorem Właścicielskim
• Nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur,
• Organizacja spotkań, narad i konferencji,
• Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi,
• Terminowe przygotowanie pism, raportów, prezentacji itp. dla potrzeb Zarządu
• Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach,
• Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji, realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
• Dbałość o wizerunek firmy.

Oczekiwania od kandydatów/kandydatek:

• Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji, współpraca z Radą Nadzorczą oraz Organem Właścicielskim, samorządem itp.)
• Doświadczenie w przygotowywaniu projektów pism, decyzji, zarządzeń, uchwał
• Wykształcenie wyższe,
• Doświadczenie w prowadzeniu biura,
• Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa, umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań
• Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie
• Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach

Oferujemy

• Gwarantowane wynagrodzenie podstawowe minimum 6000 brutto oraz możliwe premie i nagrody za wykonanie dodatkowych zadań,
• Pracę w zgranym zespole,
• Możliwość dalszego rozwoju, szkolenia, uczestnictwo w ciekawych projektach,
• Możliwość uzyskania uprawnień - prawa jazdy kat. D
• Atrakcyjne pracownicze ubezpieczenie na życie,
• Karta MULTISPORT,
• Rozbudowany atrakcyjny pakiet prywatnej opieki medycznej,
• Wczasy pod gruszą (dopłata do wypoczynku),
• Możliwość korzystania z Kasy Pożyczkowo-Zapomogowej oraz Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Codziennie pyszną kawę oraz co miesięczny abonament na posiłki - od napojów i kanapek po słodkości,
• Laptop oraz smartfon służbowy,
• Roczny bilet na komunikację miejską autobusową na terenie GZM – dla Ciebie i dla rodziny.
• Pracę w stabilnej, rozwijającej się spółce publicznej oferującej stabilne zatrudnienie na lata

• Organizacji i obsługi Posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, współpraca z Organami Nadzoru Właścicielskiego,
• Prowadzenia sekretariatu, przyjmowania gości oraz obsługi sal konferencyjnych
• Obsługi komunikacji i przygotowanie okresowych, kwartalnych i rocznych raportów dla właściciela oraz jego przedstawicieli, a także dla instytucji zewnętrznych,
• Pośredniczenia między członkami Zarządu, a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi
• Redagowania pism, notatek i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki;
• Zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i bieżące wsparcie Zarządu
• Prowadzenia kalendarza spotkań Zarządu i ich obsługa
• Pomocy i wsparcia w wybranych działaniach Zarządu
• Realizacji zadań powierzonych pod presją czasu
• Organizacji podróży oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującą polityką podróży służbowych
• Współpracy z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura;
• Ścisłej współpracy z innymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi np. kancelarią prawną
• Badania i analiz rynku szkoleń pracowniczych
• Integracji wewnętrznej pracowników
• Wdrożenia polityk i procedur z zakresu HR
• Zdobywania funduszy szkoleniowych ze środków krajowych oraz unijnych
• Tworzenia i rozwoju programów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb Spółki i wspierających jej działalność
• Nadzoru nad zarządzaniem wynikami i procesami ocen pracowniczych
• Zarządzania talentami, tworzenie planów sukcesji
• Przygotowywania raportów i podsumowań z zakresu HR,
• Zadania administracyjne w dziale HR.
• Prowadzenia działań CSR
• Obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów., zarządzania obiegiem dokumentacji oraz korespondencji firmy;
• Pomocy w sporządzaniu dokumentacji przetargowej;
• Przygotowywaniu prezentacji w Power Point
• Przygotowywaniu i generowaniu raportów, analiza danych i prezentacja wniosków w programie Excel
• Zapewnieniu sprawnego działania i organizacji biura (korespondencja, zamówienia artykułów biurowych)
• Obsługi telefonicznej sekretariatu
• Planowaniu kosztów Biura Zarządu na potrzeby kontrollingowe

Aplikuj

Specjalista ds. obsługi Organów Spółki

Oferty wybrane dla Ciebie