Obowiązki
Zadania:
Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,
- realizowanie zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
- dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką
Wymagania mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- orientacja na cel i jakość
- umiejętność komunikacji i współpracy
- nastawienie na rozwój
- umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie
- rozwój zawodowy
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- system premiowy
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 kandydata,
- umowa na zastępstwo,
- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Miejsce pracy:
Inspektorat ZUS w Zwoleniu
26-700 Zwoleń, ul. Bogusza 20
Wyposażenie stanowiska pracy:
sprzęt komputerowy
sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy :
spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
konieczność poruszania się po całym obiekcie,
konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
budynek 2 - piętrowy,
stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
przy wejściu do budynku jest pochylnia,
drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.