Specjalista ds. Ofert i Umów

Katowice
1/24/HO

Obowiązki

analiza dokumentów przetargowych (SIWZ, OPZ, projekt umowy) oraz bezpośrednich zapytań ofertowych,
przygotowywanie i składanie ofert handlowych (przetargi publiczne i prywatne),
tworzenie (we współpracy z Wydziałem Prawnym) zapisów do ofert i umów zgodnie z procedurami i poleceniami,
współpraca z innymi wydziałami Spółki w celu kompletacji wymaganych dokumentów i informacji,
koordynacja procesu opiniowania i samodzielne opiniowanie umów (umowy sprzedaży, umowy o zachowaniu poufności, listy intencyjne, porozumienia itp.),
udział w negocjacjach (via e-mail, telco, na żywo), aukcjach;
bieżąca komunikacja z klientem,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów i ofert, archiwizacja dokumentów,
współtworzenie budżetu oferty we współpracy z wydziałami technicznymi (w tym analiza danych kosztowych i cenowych),
obsługa platform zakupowych,
współpraca z biurami tłumaczeń, kancelariami notarialnymi,
udział w sporach i współtworzeniu roszczeń/odpowiedzi na roszczenia.

Wymagania

samodzielność, dokładność, dobra organizacja czasu pracy, myślenie analityczne,
znajomość zagadnień związanych z prawem zamówień publicznych, prawem cywilnym, zarządzaniem umowami,
prawo jazdy kategorii B,
doświadczenie w ofertowaniu i/lub kontraktowaniu i/lub administrowaniu kontraktem w firmie wykonawczej,
wykształcenie wyższe: techniczne (energetyka lub pokrewne) lub z obszarów Administracja, Prawo,
znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym (B2),
bardzo dobra znajomość programów pakietu Office (Word, Excel).

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pomoc we wdrożeniu do pracy,
rozwój kompetencji zawodowych, szkolenia, udział w innowacyjnych projektach dotyczących Spółki,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i prywatnej opieki medycznej,
pakiet socjalny: dofinansowanie do Karty MultiSport, wypoczynku (tzw. „wczasów pod gruszą”), kolonii dla dzieci, wycieczek, biletów do kina.

Specjalista ds. Ofert i Umów