Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie sprawnej obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
  
  

Wymagania dodatkowe:

• chęć rozwijania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji - szczególnie rozwijania kompetencji umożliwiających wykonywanie pracy związanej z bezpośrednią obsługą klientów ZUS,
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję kancelaryjną,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać do skrzynki znajdującej się przy Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi.
  

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.