Obowiązki
Zadania w komórce organizacyjnej:Wydział Obsługi Dokumentacji
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Termin, do którego należy składać dokumenty: 27.05.2024 r.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
- podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność komunikacji i współpracy
Zachęcamy do składania dokumentów.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsce świadczenia pracy
- CV
- kopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom)
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu - test,
- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- miejsce świadczenia pracy: Żyrardów, ul. Bankowa 1
Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikujna dole oferty.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- budynek 6-piętrowy z windą,
- budynek 3 piętrowy z windą oraz schodami bez windy na półpiętrach
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
- przy wejściu do budynku ul. Bankowa 1 jest pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca
parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.