Praca Sekretarka Sekretarz Kielce

Sekretarz Kielce - jak wygląda jego praca?

Sekretarz to pracownik biurowy - specjalista ds. administracyjnych. Jego działania mają na celu wspieranie działalności organizacji lub firmy. Nie jest to jednak praca fizyczna.

Do obowiązków sekretarza należą:

• obsługa korespondencji firmowej, czyli przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, e-maili oraz faksów;
• wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem telefonicznych akcji wychodzących i realizowaniem planów sprzedażowych
• komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, czyli przekazywanie informacji pomiędzy różnymi działami oraz między firmą a klientami, partnerami biznesowymi i innymi zewnętrznymi podmiotami;
• zarządzanie dokumentacją, czyli dbałość o płynność obiegu dokumentów, aktualizacja dokumentów firmowych i ich archiwizacja;
• organizacja imprez firmowych, przyjmowanie rezerwacji, obsługa systemów rezerwacji, wsparcie księgowości oraz inne zadania związane z codziennym funkcjonowaniem firmy;
• w zależności od specyfiki firmy, sekretarz może być również odpowiedzialny za inne działania, takie jak obsługa skarg i reklamacji, koordynacja zespołu administracyjnego oraz inne zadania przydzielane przez przełożonych.

Z kolei sekretarz szkoły jest odpowiedzialny za:

• prowadzenie rekrutacji słuchaczy;
• wykonywanie różnych czynności związanych z obsługiwaniem słuchaczy zgodnie ze standardami firmy;
• prowadzenie działań administracyjnych;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

Ile zarabia sekretarz w Kielcach?

Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, nie każdy sekretarz zarabia tyle samo. Jego pensja zależy przede wszystkim od stopnia zajmowane stanowiska. Mediana na poszczególnych szczeblach wygląda następująco:

• młodszy specjalista (junior) zarabia 4 510 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto („na rękę”) wynosi 3 404 zł;
• specjalista zarabia 5 050 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto („na rękę”) wynosi 3 772 zł;
• starszy specjalista (senior) zarabia 4 980 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto („na rękę”) wynosi 3 724 zł.

W Kielcach sekretarka/sekretarz może liczyć na wynagrodzenie rzędu 5000-6500 zł brutto miesięcznie w zależności od rodzaju umowy. Poza tym, osoba na tym stanowisku otrzymuje liczne benefity, do których należą: ubezpieczenie na życie/NNW, karnety na siłowni i do klubów fitness oraz pożyczki preferencyjne.

Jak zostać sekretarzem i znaleźć pracę w Kielcach?

Aby zostać sekretarzem i znaleźć pracę w Kielcach niekiedy wystarczy tylko wykształcenie średnie, jednak większe szanse na rynku pracy mają absolwenci uczelni wyższych. Przydatne mogą być również kursy z zakresu administracji biurowej, obsługi komputera oraz umiejętności komunikacyjnych. Dobrze bowiem sprawnie poruszać się po programach biurowych, takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) lub jego odpowiednikach. Ważne jest także zdobycie doświadczenia praktycznego, a więc na przykład staż. Bowiem dopiero pracując w obszarach administracji biurowej lub jako asystent, można nabyć umiejętności przydatne w późniejszej, samodzielnej pracy. Ostatnim krokiem jest stworzenie CV i śledzenie ofert pracy w lokalnych gazetach, na portalach internetowych oraz na stronach firm.

Sekretarz Kielce - miejsce pracy

W Kielcach sekretarz może pracować w różnych firmach i instytucjach, które potrzebują wsparcia administracyjno-biurowego. Należą do nich m.in.:

• placówki oświatowe - sekretarze mogą znaleźć zatrudnienie w szkołach, na uczelniach, w przedszkolach oraz w innych placówkach edukacyjnych;
• przedsiębiorstwa usługowe - sekretarze mogą pracować w firmach prawniczych, księgowych, doradczych, agencjach reklamowych czy firmach konsultingowych;
• instytucje publiczne i samorządowe - sekretarze mogą być zatrudniani w instytucjach publicznych, takich jak urzędy, sądy, urzędy skarbowe czy samorządy lokalne;
• organizacje non-profit - sekretarze mogą również znaleźć zatrudnienie w fundacjach, stowarzyszeniach i organizacjach charytatywnych;
• biura podróży i hotele,
• placówki medyczne - sekretarze mogą pracować w gabinetach lekarskich, przychodniach, szpitalach oraz placówkach opieki zdrowotnej.

Wymagania kieleckich pracodawców od kandydatów na sekretarza

Wymagania kieleckich pracodawców od kandydatów na sekretarza najlepiej prześledzić, analizując przykładową ofertę pracy zamieszczoną w naszym serwisie:

"Szkoła policealna XYZ zatrudni osobę na stanowisko sekretarza do obsługi słuchaczy. Obowiązki: prowadzenie rekrutacji, rejestracja kandydatów, telefoniczny i mailowy kontakt ze słuchaczami, prowadzenie działań administracyjnych.

Wymagania: wykształcenie wyższe (może być tytuł licencjata), doświadczenie w pracy biurowej lub jako asystent min. rok, umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych, takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), podstawowa znajomość języka angielskiego, wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zdolności organizacyjne."

Dlaczego warto pracować w Kielcach jako sekretarz?

Warto pracować w Kielcach jako sekretarz, ponieważ zawód ten niesie ze sobą wiele korzyści. Najważniejsze z nich to:

• różnorodność obowiązków - sekretarz wykonuje różnorodne zadania, co sprawia, że praca jest interesująca i dynamiczna; może to obejmować obsługę korespondencji, organizację spotkań, przyjmowanie telefonów, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie w różnych projektach i zadaniach administracyjnych;
• możliwość rozwoju zawodowego - praca jako sekretarz może być świetnym polem do nauki i rozwoju zawodowego; pozwala zdobywać nowe umiejętności, takie jak zarządzanie czasem, komunikacja interpersonalna czy organizacja pracy biurowej, co prowadzi do awansu zawodowego;
• kontakt z ludźmi - sekretarz często jest pierwszą osobą, z którą kontaktują się klienci, partnerzy biznesowi czy pozostali pracownicy danej firmy; praca na tym stanowisku daje więc możliwość nawiązywania relacji, dzięki czemu można pozwać ciekawych ludzi;
• realny wpływ na efektywność działania biura - sekretarz ma istotną rolę w organizacji pracy biura oraz zapewnieniu płynności działań; dzięki odpowiedniej organizacji i skutecznej obsłudze biurowej, przyczynia się do zwiększenia efektywności i wydajności pracy całego zespołu;
• stabilność zatrudnienia - sekretarze są kluczowymi członkami zespołu w wielu organizacjach, dlatego praca ta zapewnia stabilne zatrudnienie, szczególnie jeśli jest się dobrze wykwalifikowanym i posiada się doświadczenie;
• możliwość pracy w różnych branżach - sekretarz może pracować w różnych branżach i rodzajach organizacji, co daje szerokie możliwości wyboru ścieżki kariery i eksploracji różnych obszarów zawodowych;
• satysfakcja z pomagania innym - pomaganie innym w miejscu pracy, np. rozwiązywaniu problemów oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego jest satysfakcjonujące i daje poczucie spełnienia zawodowego.

Najnowsze oferty pracy dla sekretarzy w Kielcach na GoWork.pl

Szukasz pracy jako sekretarz w Kielcach? Sprawdź oferty na stronie serwisu GoWork.pl, który współpracuje z wieloma lokalnymi pracodawcami. Portal umożliwia filtrowanie ogłoszeń pod kątem:

• stanowiska (w tym przypadku sekretarz),
• lokalizacji (Kielce lub woj. świętokrzyskie),
• trybie pracy (np. praca hybrydowa, praca zdalna),
• rodzaju umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie),
• wielkości etatu (np. pełny etat, część etatu).

Dzięki tym opcjom możesz odpowiedzieć tylko na te ogłoszenia, w których pracodawcy oferują warunki zatrudnienia najbardziej spełniające Twoje oczekiwania.

Warto wiedzieć, że serwis GoWork.pl nie tylko działa jak centralna baza ofert pracy, ale także wysyła powiadomienia o nowych ogłoszeniach. Jedyne, co musisz zrobić, to zapisać się do newslettera i zaznaczyć interesujący Cię region. Dodatkowo przy każdej ofercie znajdziesz odnośnik do opinii o danych pracodawcy, co pozwoli Ci dowiedzieć się więcej o firmie, do której zamierzasz aplikować.

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach - oferty dla sekretarzy i kontakt

Szukając pracy w Kielcach jako sekretarz, warto udać się do jednego z trzech urzędów pracy działających na terenie miasta. Mowa o:

• Miejskim Urzędzie Pracy przy ul. Karola Szymanowskiego 6 (nr tel.: 41 340 60 55),
• Powiatowym Urzędzie Pracy przy ul. Oskara Kolberga 4 (nr tel.: 41 367 11 00),
• Wojewódzkim Urzędzie Pracy przy ul. Wincenta Witosa 86 (nr tel.: 41 364 16 00).

Placówki można odwiedzić osobiście, skorzystać z podanych numerów telefonów lub zajrzeć na ich strony internetowe, na których - oprócz ofert pracy - znajdują się także informacje dla osób poszukujących zatrudnienia w Kielcach i całym województwie świętokrzyskim. Szkolenia i kursy, dofinansowania do działalności - urząd organizuje różne projekty i wsparcie, o których można przeczytać w sieci.