Wystawianie faktur sprzedaży i wprowadzanie danych do systemów księgowych firmy to tylko niektóre z zadań fakturzystki. Jeśli myślisz o wyborze tego zawodu, dowiedz się, jakie jeszcze będą Twoje obowiązki, jakie są możliwości rozwoju w sektorze finansów i rachunkowości, jak zostać fakturzystką, ile zarabia się na tym stanowisku i gdzie szukać najlepszych ofert pracy.

Na czym polega praca fakturzystki? Krótki opis zawodu

Główne obowiązki w pracy fakturzystki to wystawianie dokumentów sprzedaży, bieżące wprowadzenie danych do systemu księgowego firmy, księgowanie dokumentów oraz przygotowywanie raportów dotyczących operacji kupna i sprzedaży.

Zakres obowiązków fakturzystki może zawierać także następujące czynności:

kompletowanie wystawianych dokumentów sprzedaży,
weryfikacja poprawności faktur zakupowych i innych dokumentów pod kątem formalno-rachunkowym,
akceptowanie not korygujących i wystawianie faktur korygujących,
księgowanie raportów kasowych,
wystawianie faktur sprzedaży, wystawianie faktur VAT i innych,
wprowadzanie do komputerowego programu faktur zakupu,
sporządzanie faktur proforma dla kontrahentów,
obsługa klientów: przyjmowanie zamówień i przyjmowanie zapłaty.

Gdzie może pracować fakturzystka?

Miejsce pracy fakturzystki to najczęściej dział finansowy lub księgowy danej firmy. Zadaniem tego działu jest prowadzenie księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa finansowego i podatkowego.

Fakturzystkę może zatrudniać niemal każda firma handlowo-usługowa, może ona także prowadzić działalność na własną rękę i współpracować np. z tzw. freelancerami, którzy potrzebują osoby sprawującej pieczę nad wystawianiem faktur.

Fakturzystka — praca zdalna

Ze względu na głównie biurowy charakter swoich obowiązków i pracę w komputerowym programie księgowym, fakturzystka może świadczyć wykonywaną pracę w sposób zdalny, z własnego mieszkania. Często fakturowanie i sprawdzanie poprawności tego procesu nie wymaga obecności w biurze. Część pracodawców jest otwarta również na rekrutację osób posiadających niewielki lub znaczny stopień niepełnosprawności. Fakturzystkę może zatrudnić np. zakład pracy chronionej i umożliwić jej wykonywanie obowiązków zawodowych z własnego domu.

Jak zostać fakturzystką? Czego oczekują pracodawcy?

Poprawne wypisywanie faktur i innych dokumentów sprzedażowych wymaga analitycznego myślenia oraz znajomości zasad fakturowania. Odpowiednią wiedzę zapewnia wykształcenie kierunkowe z dziedziny rachunkowości i finansów, ekonomii lub handlu. Przygotowanie do pracy jako fakturzystka można uzyskać w szkole średniej branżowej, na studiach wyższych albo w ramach kursów dostępnych na rynku.

Oferty pracy pokazują jednak, że stanowisko to może objąć także osoba niemająca do tej pory do czynienia z finansami, lecz gotowa do rozwoju. Pracodawcy oferują szkolenia, przyuczenie do zawodu i stopniowe wdrożenie w wykonywane obowiązki.

Wystawianie dokumentów sprzedaży — kompetencje miękkie

Wymagania zatrudniających bywają różne. Większość jest skłonna przyjąć do pracy osoby z wykształceniem średnim, zdarzają się jednak ogłoszenia kierowane wyłącznie do absolwentów studiów wyższych. Niemniej zatrudnienie zawsze czeka także tylko na pracownika, który sprawnie obsługuje komputer i zna programy księgowe.

Zawsze jest mile widziane doświadczenie w branży oraz znajomość języka angielskiego. Poza tym pracodawcy poszukują u kandydatów konkretnych kompetencji miękkich, m.in. umiejętności pracy pod presją czasu, umiejętności współpracy, uczciwości, dokładności i odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Czy na rynku pracy potrzeba wielu fakturzystek?

Prognozy Barometru Zawodów pokazują, że samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości i księgowości to jedne z grup zawodowych notujących bardzo duży deficyt pracowników w skali całego kraju. Można sądzić, że specjalista ds. fakturowania znajdzie w 2022 roku i latach następnych wiele ofert stabilnej pracy.

Obecne kadry są w wieku przedemerytalnym, w zawodach dotyczących księgowości i finansów brakuje zastępowalności pokoleniowej. Osoby bezrobotne funkcjonujące na rynku i chętne do podjęcia zatrudnienia nie posiadają wymaganych kwalifikacji. Warto zatem szkolić się w dziedzinie finansów i rachunkowości.

Ile zarabia fakturzystka?

Zarobki osób zatrudnionych na podobnym lub nawet tym samym stanowisku mogą się od siebie różnić. Na wysokość wynagrodzeń wpływa bowiem region, branża i wielkości firmy. Czynnikami różnicującymi wypłaty są także kompetencje pracownika — posiadane przez niego doświadczenie, staż pracy, wykształcenie i konkretne umiejętności.

Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń firmy Sedlak & Sedlak podaje, że fakturzystka zarabia średnio 3,8 tys. zł brutto miesięcznie. Tylko 25 proc. pracowników może liczyć na wypłatę większą niż 4,5 tys. zł brutto miesięcznie. Obejmując to stanowisko, trzeba zatem spodziewać się wynagrodzenia oscylującego właśnie w tych granicach. Możliwe jest także zyskanie najpopularniejszych na rynku benefitów pracowniczych: prywatnej opieki medycznej dla siebie i rodziny, karnetów na siłownie i do klubów fitness oraz ubezpieczeń na życie.

Gdzie szukać ofert pracy dla fakturzystki?

Najnowsze oferty pracy dla fakturzystek z całego kraju gromadzi portal GoWork.pl. Każdy poszukujący zatrudnienia znajdzie tu wiele ogłoszeń dla siebie. W wyborze tych najlepszych i dopasowanych do naszych preferencji pomagają specjalne filtry. Warto uzupełnić pola dotyczące nazwy poszukiwanego stanowiska, lokalizacji miejsca pracy (np. powiat warszawski zachodni), typu preferowanej umowy (np. umowa o pracę) oraz interesującej nas formy etatu (np. pół etatu).

GoWork.pl udostępnia także oś przeznaczoną do zaznaczania tzw. widełek oczekiwanego wynagrodzenia. Dzięki podaniu wszystkich tych danych strona wyświetli ogłoszenia spełniające nasze kryteria. Oferty pracy, których data dodania jest najnowsza, pojawią się na samej górze. GoWork.pl wysyła również powiadomienia o każdym nowym ogłoszeniu tak, aby nie przegapić żadnej szansy na znalezienie zatrudnienia.

Czy praca fakturzystki jest trudna?

Wyniki Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, które prezentuje portal wynagrodzenia.pl, pokazują, że zdecydowana większość osób wykonujących ten zawód to panie - 87% ogółu pracowników. Kobiety zatem lepiej czują się w roli fakturzysty.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, co doceniają na swoim stanowisku, a czego nie lubią, zajrzyj na forum GoWork.pl, na którym byli i obecni pracownicy tysięcy firm, także z sektora handlu, usług, finansów i rachunkowości, oceniają swoich pracodawców oraz dyskutują m.in. nad takimi kwestiami, jak przebieg procesu rekrutacyjnego, wysokość proponowanych zarobków, atmosfera panująca w miejscu pracy, plusy i minusy wykonywania danego zawodu itp.