Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu jest podstawą do obliczenia zdolności kredytowej i pomaga podczas zgłaszania dzieci do przedszkola. Zobacz, jak wygląda wzór dokumentu i dowiedz się, kto go wystawia.
Co to zaświadczenie o zarobkach? Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, który poświadcza, że dany pracownik regularnie uzyskuje wynagrodzenie w określonej wysokości. Takie zaświadczenie daje gwarancję, że osoba ma stabilną sytuację finansową. W zaświadczeniu znajdują się także informacje o ewentualnym wypowiedzeniu, czy możliwości likwidacji pracodawcy. Jak widać, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, który udowadnia dobrą sytuację finansową pracownika. Zwykle pracownik zgłasza się o wystawienia zaświadczenia do pracodawcy, gdy wymaga tego sąd, instytucje finansowe, czy opiekuńcze.
Spis treści
Zaświadczenie o zarobkach – kto je wystawia?
Omawiany dokument często mylony jest z zaświadczeniem o dochodach, które przyznawane jest na wniosek do urzędu skarbowego po wniesieniu opłaty skarbowej. Natomiast zaświadczenie o zarobkach wystawia pracodawca, jednak w większości przypadków prawo nie nakłada na niego obowiązku stworzenia dokumentu. Zaświadczenie może wystawić także osoba reprezentująca pracodawcę, np. dyrektor, czy główny księgowy.
Jak otrzymać zaświadczenie o zarobkach?
Zazwyczaj wystarczy zgłosić się do zatrudniającego o wydanie zaświadczenia bezpośrednio lub z pomocą odpowiedniego wniosku. Istnieją pewne wyjątki, w których pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, by nie zostać posądzonym o działanie na szkodę pracownika.
Artykuł 125a. ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych określa, że:
Płatnik składek jest zobowiązany do wystawienia zaświadczenia o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconego za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności.
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach a ZUS ERP-7
Chęć wypełnienia druku ZUS ERP-7 jest jedynym wyjątkiem, który nakłada na pracodawcę obowiązek wystawienia zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu. Jeśli pracownik prosi o zaświadczenie w innych celach, jego wydanie jest dobrą wolą pracodawcy. Po co wypełnia się wyżej wymieniony druk? ZUS ERP-7 jest niezbędny, aby ustalić kapitał początkowy i określić wysokość późniejszej emerytury.
Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu – co powinno zawierać?
Dokładne dane, jakie muszą się znaleźć na dokumencie potwierdzającym zatrudnienie, nie są określone prawnie. Jednak istnieją informacje, które zawsze powinno się zawrzeć w zaświadczeniu:
- dane zakładu pracy, czyli adres, nazwa, dane kontaktowe i pieczątka
- dane pracownika – imię i nazwisko, numer PESEL lub dowodu osobistego, adres zamieszkania
- czas obowiązywania i rodzaj umowy na podstawie której pracownik wykonuje swoje obowiązki
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto wyliczone na podstawie ostatniego kwartału
- charakter wykonywanej pracy
- data, miejscowość i podpis pracodawcy
Zaświadczenie o zarobkach – wzór w formacie PDF
Dokument potwierdzający wysokość pensji i zatrudnienie może przydać np. w czasie ubiegania o miejsce dla dziecka w przedszkolu. Jak wygląda wzór zaświadczenia o zarobkach? Co powinno zawierać zaświadczenie?
……………………………
(miejscowość, data)
……………………………
(pieczęć pracodawcy)
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
Zaświadcza się, że Pan/Pani…………………………………………………………………….
urodzony(a)………………………………………………………………………………………………………………….
imiona rodziców…………………………………………………………………………………
zamieszkały(a)………………………………………………………………………………………………………………
legitymujący(a) się dowodem osobistym o numerze i serii…………………………………….
wydanym przez………………………………………………………………………………….
dnia………………………………………………………………………………………………
Jest zatrudniony(a) w..…………………………………………………………………………..
na stanowisku…………………………..………………………na czas określony/nieokreślony
od dnia………………………………………………do dnia……………………………… .
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z minionego kwartału wynosi……….zł. i
jest/nie jest obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi.
Wyżej wymieniony(a) znajduje się/nie znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy o
pracę, a zakład pracy znajduje się/nie znajduje się w stanie likwidacji bądź upadłości.
………………………………………
(pieczęć pracodawcy)
Pobierz darmowy wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach w formacie PDF
Ważne! W zależności od przeznaczenia dokument może wymagać zawarcia dodatkowych informacji.
Zaświadczenie o zarobkach a zasiłek macierzyński
Część banków akceptuje zasiłek macierzyński jako źródło przychodów w zaświadczeniu o zarobkach. Jednak po dłuższym czasie nieobecności spowodowanej ciążą to ZUS wypłaca pieniądze, a nie pracodawca. Co oznacza, że nie zatrudniający, a Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest odpowiedzialny za wydanie dokumentu. Aby go otrzymać, trzeba się zgłosić do placówki ZUS, gdzie zaświadczenie otrzymuje się od ręki.
Zaświadczenie o zarobkach a zajęcie komornicze
W wielu przypadkach przedłożenie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach jest potrzebne w sytuacji ubiegania się o przyznanie kredytu lub stanowi dowód w sprawach rozwodowych i alimentacyjnych. W związku z tym, jak ważne jest określenie płynności finansowej pracownika – jego wszelkie zaległości komornicze powinny zostać uwzględnione w dokumencie. Zazwyczaj podaje się kwotę potrącanej zaległości lub przedstawia sygnaturę sprawy prowadzonej w związku z pracownikiem.
Fałszywe zaświadczenie o zarobkach – co za to grozi?
Celowe poświadczenie nieprawdy w zaświadczeniu o zarobkach pracownika jest objęte odpowiedzialnością karną. Podanie informacji niezgodnych ze stanem faktycznym może oznaczać grzywnę lub karę więzienia od 3 miesięcy do 5 lat. Natomiast jeżeli sfałszowanie zaświadczenia o zarobkach miało na celu osiągnięcie korzyści majątkowych, kara jest nieco bardziej surowa. Za takie przewinienie grozi od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
Kiedy zaświadczenie o zarobkach się przydaje?
Kiedy przydaje się zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach? Zaświadczenie o zarobkach to dokument, który przydaje się szczególnie w razie starań o kredyt. Dzięki takiemu zaświadczeniu wzrasta zdolność kredytowa wnioskodawcy. Podobny przypadek stanowi sytuacja, w której klient, chce kupić coś na raty. Wówczas daje sklepowi gwarancję, że będzie go stać na, to by terminowo spłacać raty.
Zaświadczenie o zarobkach – ważne informacje
Nie istnieje jednolita procedura ubiegania się po wydanie zaświadczenia przez pracodawcę. Pracodawca wystawia zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach na wniosek pracownika, niezależnie od ilości świadczeń, o jakie się stara. Dokument może zostać wystawiony na wniosek pisemny, jak i ustny. To już zależy od ustaleń. Pracodawca może uregulować kwestię ubiegania się o wystawienie zaświadczenia w regulaminie zakładu pracy lub innych wewnętrznych aktach. Pracownik może w ciągu rok wnioskować o dowolną liczbę zaświadczeń.
