Kilometrówka, czyli ewidencja przebiegu pojazdu. Sprawdź, ile wynosi stawka w 2021 roku

Kilometrówkę ustala się w celu zwrócenia pracownikowi kosztów związanych z pokonaniem trasy podczas podróży służbowej jego samochodem prywatnym. Zapoznaj się z aktualnymi stawkami obowiązującymi w bieżącym 2021 roku.

Kilometrówka – co to jest?

Kilometrówka to inaczej ewidencja przebiegu pojazdu dla celów PIT. Każdy przedsiębiorca, który wykorzystuje samochód prywatny niebędący składnikiem majątkowym firmy na cele związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu oraz rozliczać tak zwaną kilometrówkę.

Kilometrówka – z czego się składa?

Kilometrówkę spisuję się na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów, przez co określa ona maksymalną kwotę wydatków związanych z wykorzystaniem danego samochodu. Powinna zawierać:

• Numer rejestracyjny samochodu
• Dane osoby korzystającej z auta
• Odległość, cel i datę przebytej trasy

Przeczytaj także: Samochód służbowy do celów prywatnych: umowa, zasady

Kiedy prowadzona jest kilometrówka?

Jak już wyżej wspomnieliśmy, kilometrówkę rozlicza się w sytuacji, kiedy w danej firmie wykorzystywany jest samochód prywatny będący własnością pracownika, osoby trzeciej bądź przedsiębiorcy. To znaczy, że nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych w firmie. Kilometrówkę można również rozliczać na podstawie samochodu, który użytkowany jest na zasadzie dzierżawy, użyczenia lub umowy najmu albo jest wyposażeniem firmy, ale nie został uwzględniony w środkach trwałych przedsiębiorstwa.

Kilometrówka i stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu w 2021 roku

Koszt przejechania przez pracownika jednego kilometra zależy od rodzaju pojazdu. W przypadku samochodu osobowego, limit kilometrówki uzależniony jest od pojemności skokowej silnika i wynosi:

• O pojemności skokowej silnika do 900 cm3: 0,5214 zł
• O pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3: 0,8358 zł

Stawka dla motocykla za 1 km przebiegu pojazdu wynosi: 0,2302 zł

Stawka dla motoroweru za 1 km przebiegu pojazdu wynosi: 0,1382 zł

Przedstawione powyżej stawki za przejechany jeden kilometr prywatnym samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem do celów służbowych są ściśle określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 roku na podstawie prawnej Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm. Sprawdź je tutaj.

Miesięczna stawka kilometrówki w 2021 roku

Maksymalna miesięczna stawka kilometrówki, inaczej ryczał samochodowy, a także liczba przejechanych kilometrów w 2021 roku, zależą od liczby mieszkańców w danym mieście lub gminie i co najważniejsze, wynoszą tyle samo co w poprzednim roku 2020. To znaczy:

• 300 km – do 100 tysięcy mieszkańców = 156,42 zł do pojemności silnika 900 cm3, 250,74 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika
• 500 km – od 100 tysięcy do 500 tysięcy mieszkańców = 260,70 zł do pojemności silnika 900 cm3, 417,90 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika
• 700 km – powyżej 500 tysięcy mieszkańców = 364,98 zł do pojemności silnika 900 cm3, 585,06 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika

Skorzystaj również z kalkulatora kosztów używania pojazdów do celów służbowych. Znajdziesz go tutaj.

Czas pracy kierowców. Sprawdź jego ogólne zasady oraz nowelizację ustawy w 2020 roku