Jak poprawnie napisać wniosek o urlop wypoczynkowy? Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę posiada pełne prawo do urlopu w celu wyjazdowym lub rekreacyjnym, pod warunkiem, że do swojego pracodawcy złoży odpowiednio przygotowany dokument. Sprawdź, jak go stworzyć i kiedy można złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy!
Każdemu pracownikowi należy się chwila odpoczynku i oderwania od codziennych spraw i obowiązków. Dzięki temu po powrocie do pracy jego moce przerobowe będą jeszcze silniejsze, niż przedtem, a pracodawca znacznie to doceni. Szczególnie w okresie letnim warto złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy.
Spis treści
Wniosek o urlop wypoczynkowy – komu przysługuje?
Pamiętajmy, że urlop wypoczynkowy należy się tylko i wyłącznie osobie zatrudnionej na umowę o pracę. W przypadku umowy cywilno-prawnej lub umowy o dzieło, kwestie dni wolnych ustalane są indywidualnie między pracownikiem a pracodawcą. Nie wiesz, ile dni wolnego możesz zawrzeć we wniosku o urlop wypoczynkowy? Pracodawca ma 7 dni od zawarcia umowy na poinformowanie pracownika o przysługującej mu liczbie dni urlopowych. Przy czym warto zaznaczyć, że dni urlopowe obejmują te, które są dla pracownika dniami pracy. Nie włącza się w to np. wolnych weekendów. Wymiar urlopu przysługuje w zależności od stażu pracy:
- 20- dniowy urlop – przysługuje pracownikowi ze stażem pracy poniżej 10 lat
- 26-dniowy urlop – przysługuje pracownikowi ze stażem pracy dłuższym niż 10 lat
Urlop wypoczynkowy a staż pracy
Pracownik, który chce skorzystać z dłuższego urlopu, powinien udokumentować swój staż pracy. W tym celu do nowego pracodawcy powinien dostarczyć świadectwo pracy.
Do stażu pracy zalicza się:
- cały okres zatrudnienia (bez względu na sposób rozwiązania umowy bądź długość jego trwania)
- okres studiów doktoranckich (nie więcej niż 4 lata)
- służba wojskowa
- okres prowadzenia gospodarstwa rolnego
- okres pracy za granicą
- czas, w którym osoba pobierała zasiłek lub stypendium dla bezrobotnych
W kontekście okresu zatrudnienia, umowa zlecenie lub o dzieło oraz okres prowadzenia własnej działalności gospodarczej nie jest brana pod uwagę do wyliczenia stażu pracy. Wniosek urlopowy do pobrania znajdziesz na licznych stronach internetowych lub w grafice Google. Jeśli chcesz, pobierz wzór wniosku, który umieściliśmy poniżej.
Wniosek o urlop wypoczynkowy – czy jest wymagany?
Pracownik uzyskuje nową pulę dni urlopu wypoczynkowego już na początku roku. Uzyskane dni powinien wykorzystać w ciągu roku, w jakim mu je nadano. Zatem pracownik, chcąc skorzystać z urlopu, powinien powiadomić o tym fakcie pracodawcę. Forma zawiadomienia nie została jednak wyszczególniona. Zwykle urlop udzielany jest na pisemny wniosek pracownika. W czasie popularyzacji systemów internetowych z obszaru HR wnioski w wielu firmach składane są również za pośrednictwem formularzy internetowych.
Elementy wniosku o urlop wypoczynkowy
Dla celów dowodowych wniosek o urlop powinien przyjąć formę pisemną. Jednak warto zwrócić szczególną uwagę na przepisy wewnątrzzakładowe, które mogą precyzować sposób składania wniosków w zakładzie pracy. Co należy zamieścić we wniosku o urlop wypoczynkowy?
- oznaczenie pracownika (imię i nazwisko, stanowisko),
- oznaczenie pracodawcy,
- w przypadku wniosków papierowych należy podać datę i miejsce sporządzenia wniosku,
- uprzejma prośba o udzielenie urlopu wypoczynkowego w określonym terminie, np. „Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego„, „Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w terminie od ………. do …….„.
- własnoręczny podpis pracownika.
Wniosek o urlop wypoczynkowy – odmowa
Należy zaznaczyć, że samo złożenie wniosku urlopowego nie daje zezwolenia na udanie się na urlop. Pracodawca musi najpierw zatwierdzić wniosek. Jeśli pracownik rozpoczyna urlop bez akceptacji przełożonego, wówczas istnieje ryzyko uznania nieusprawiedliwionej nieobecności pracy, co może doprowadzić nawet do wypowiedzenia umowy o pracę z winy pracownika.
Istnieją przypadki, w których pracodawca może odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego. Wskazuje na to art. 164 Kodeksu pracy:
§ 1. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami.
§ 2. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.
Pracodawca, powołując się na powyższy przepis, ma prawo odmówić udzielenia urlopu.
Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór
Aby uzyskać urlop od pracodawcy, należy złożyć do niego odpowiednio przygotowany wniosek o urlopowy. Jeśli nie wiesz, jak napisać wniosek o urlop, możesz kierować się naszymi wskazówkami. Każdy dokument powinien zawierać datę i miejscowość jego sporządzenia, dane pracownika i pracodawcy, nagłówek z tytułem, treść z prośbą o udzielenie urlopu wypoczynkowego w danym terminie, treść ze zgodą pracodawcy oraz podpis zarówno jednej jak i drugiej strony. Wniosek urlopowy można również składać drogą elektroniczną za pomocą specjalnie przygotowanych narzędzi dla firm, na przykład HRnest. Ułatwiają one zarządzanie kadrą pracowniczą oraz pozwala na szybko i bezproblemowo wysłać wniosek urlopowy. Jak wypełnić pismo w wersji elektronicznej? Po prostu kieruj się krokami podanymi na stronie. Jeśli Twój pracodawca nie korzysta z podobnych narzędzi, powinieneś złożyć go drogą tradycyjną, czyli na piśmie.
Tymczasem, zapoznaj się z poniższym przykładem wniosku urlopowego. Wzór o urlop bezpłatny wygląda podobnie – pracownik powinien jednak podkreślić w nagłówki i treści, że chodzi o urlop nieodpłatny.
wniosek o urlop wypoczynkowy – DARMOWY WZÓR DO POBRANIA
…………………………….
(data, miejscowość)
…………………………….
…………………………….
…………………………….
(dane pracownika)
…………………………….
…………………………….
…………………………….
(dane pracodawcy)
WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY
Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego za rok ………………… w terminie od ………………… do ………………… z łączną liczbą dni równą ………………… .
………………………..
(podpis pracownika)
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na udzielenie urlopu wypoczynkowego we wskazanym
terminie i wymiarze dni do tego przeznaczonych.
………………………..
(podpis pracodawcy)
Wniosek urlopowy – kiedy złożyć?
W okresie od maja do września niemal każdy pracownik wysyła wniosek o urlop wypoczynkowy. Kiedy złożyć pismo, żeby nie podpaść pracodawcy i kolegom z teamu? Kluczowe jest, aby zrobić to odpowiednio wcześnie. W przeciwnym razie możemy zaburzyć pracę swoich współpracowników a ostatecznie, całej firmy. Ponadto wniosek złożony za późno, może zostać odebrany negatywnie z odmowną decyzją jego przyjęcia. Ile wcześniej trzeba złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy? Pracodawcy najczęściej ustalają urlopy na początku roku zgodnie z planem urlopów i wtedy biorą pod uwagę wnioski pracowników. Jeśli pracownik jest w innej sytuacji i np. dołączył do zespołu już po planowaniu urlopów, o swoich wakacyjnych planach musi poinformować pracodawcę np. z miesięcznym lub dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Wniosek o urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim
Po powrocie z urlopu macierzyńskiego pracownik ma pełne prawo wykorzystać zarówno zaległe dni z urlopu wypoczynkowego jak i te bieżące. W tym przypadku również musi złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Wzór i procedura jest identyczna, jak w przypadku pracowników, którzy nie byli na urlopie macierzyńskim. Pracodawca zaś na odpowiednio sporządzony wniosek ma obowiązek udzielić pozytywnej odpowiedzi bez możliwości odwołania czy przesunięcia jego terminu. Zgodnie z Art. 163 § Kodeksu Pracy, który brzmi:
(…) § 3. Na wniosek pracownicy udziela się jej urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim; dotyczy to także pracownika – ojca wychowującego dziecko lub pracownika – innego członka najbliższej rodziny, o którym mowa w art. 1751 objaśnienie pojęć działu pkt 3, który korzysta z urlopu macierzyńskiego.
Wniosek o urlop bezpłatny można złożyć tuż po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. Pamiętajmy jednak, aby powołać się na podstawę prawną z powyższego artykuł z Kodeksu Pracy.
