Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Suwałkach

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw organizacyjno-kadrowych
Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

Starszy specjalista

Suwałki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych
realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy miejskiej
zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej
współorganizowanie uroczystości, okolicznościowych apeli i zawodów sportowo-pożarniczych, prowadzenie kroniki
przyjmowanie skarg i wniosków
prowadzenie archiwum zakładowego
realizacja zadań kadrowych w Komendzie Miejskiej PSP w Suwałkach
prowadzenie obsługi techniczno-biurowej sekretariatu komendanta miejskiego - obsługa interesantów, organizacja narad służbowych – okresowo.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej w zakresie organizacyjno–kadrowym

biegła obsługa komputera, programu pakietu Office
umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu
komunikatywność
odporność na stres
wysoka kultura osobista i kierowanie się zasadami etyki zawodowej
doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego
ukończenie kursu, szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych
ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe wyższe II stopnia kierunek: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi

znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
znajomość przepisów prawnych wymaganych na zajmowanym stanowisku (w tym Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, akty wykonawcze MSWiA, Ustawy o służbie cywilnej, urzędnikach państwowych, Kodeksu pracy)
znajomość zasad obiegu dokumentów (korespondencja tradycyjna i elektroniczna)
znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz programów kadrowych (Fortech)
prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Klauzula informacyjna
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-09-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Suwałkach
ul. Wincentego Witosa 10
16-400 Suwałki
Dokumenty należy dostarczyć osobiście do dnia 28 września 2020 r. do 15:00
Kopertę należy opisać: „Oferta pracy w służbie cywilnej”

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, głównie w siedzibie urzędu.
Praca pod presją czasu, obsługa interesantów, liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne
i mailowe.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
i sztucznym oświetleniu
Budynki Komendy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak zainstalowanej windy i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, fax, niszczarka.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Postępowanie kwalifikacyjne składać się będzie z dwóch etapów:
- analiza i weryfikacja dokumentów,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Przewidywany termin zatrudnienia to październik 2020r.
Niestawienie się kandydata na którykolwiek z etapów postępowania oznacza jego rezygnację z udziału w postępowaniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w dni robocze od godziny 7.30 do 15.30 pod numerem telefonu: 47 711 75 35.
Informacje o kandydatach, którzy spełniają wymogi niezbędne zostaną podane do wiadomości poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń Komendy Miejskiej PSP
w Suwałkach oraz opublikowane na stronie Komendy i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Komisja nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z nich nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą i umiejętnościami wymaganymi na stanowisku.
Dokumentacja kompletna to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty
i oświadczenia, ponadto są one podpisane własnoręcznie przez kandydata.

Aplikuj

Starszy specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie