Wojewódzki Sztab Wojskowy w Katowicach

Szef poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw obsługi kancelaryjnej
Kancelaria Tajna

Starszy referent

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

dystrybucja i archiwizacja poczty niejawnej, przesyłanej w postaci elektronicznej w sieci MILNET-Z za pośrednictwem Kancelarii Elektronicznej WSzW (KE) oraz w systemie ARCUS-Z;
rejestrowanie niejawnych wydrukowanych dokumentów wchodzących w Dzienniku Ewidencji Wykonanych Dokumentów (DEWD) kancelarii tajnej;
rozliczanie wykonawców z pobranych dokumentów niejawnych;
przygotowanie przesyłek niejawnych do wysyłki;
wydawanie i prowadzenie ewidencji przepustek osobowych stałych i okresowych, elektronicznych kart dostępu oraz przepustek samochodowych stałych i okresowych w bazie komputerowej lub w książce ewidencji wydanych przepustek.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w administracji lub do 1 roku praca w wojsku;<br>

Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii tajnych w Resorcie Obrony Narodowej;
Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego;
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
Umiejętność obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem MS Office: Excel, Word, PowerPoint oraz poczty elektronicznej;
Czytelny charakter pisma;
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE", zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 poz. 742 j.t.);
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "TAJNE" zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 poz. 742 j.t.)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE", zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 poz. 742 j.t.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "TAJNE" zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 poz. 742 j.t.);
Oświadczenie kandydatki/ta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-01-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi BHP. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Wejście do budynku po schodach bez podjazdu, możliwość wjazdu windą zewnętrzną, budynek 3 piętrowy, wyposażony w windę osobową, brak podjazdów łączących półpiętra, możliwość skorzystania z windy, drzwi przeciwpożarowe, ograniczona możliwość poruszania się osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika. Toalety dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko biurowe usytuowane jest na 3 piętrze. Krajowe wyjazdy służbowe. Nie występują uciążliwe /szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Pracownikowi może być nadany przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień przydział mobilizacyjny zgodnie z art. 59a ust. 2 i 5 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Wynagrodzenie na stanowisku wynosi około 3067,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.
Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu w Kancelarii Jawnej, w zamkniętych i podpisanych kopertach lub za pośrednictwem poczty, na kopercie należy zamieścić nr ogłoszenia z BIP KPRM oraz nazwę stanowiska.
Przyjmowane są tylko kserokopie dokumentów.
Postępowanie rekrutacyjne będzie się składać z trzech etapów: weryfikacji ofert kandydatów pod względem spełnienia wymagań formalnych, testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej. Każdy wymagany dokument i oświadczenie musi zawierać własnoręczny podpis osoby aplikującej. Niezbędnym elementem ofert kandydatów / kandydatek jest adres e-mailowy. Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani, zostaną powiadomieni wyłącznie pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu naboru. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydata / kandydatki do dalszych etapów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu w Kancelarii Jawnej).
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących warunków pracy). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 261 124 246.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikuj

Starszy referent

Oferty wybrane dla Ciebie