Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw obsługi sekretarskiej
w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym

Starszy referent

Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w celu sprawnego obiegu korespondencji w Inspektoracie.
Obsługa centralki telefonicznej, odbieranie telefonów i kierowanie rozmów telefonicznych do odpowiednich pracowników Inspektoratu.
Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz głównej skrzynki email.
Prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwienia spraw w Inspektoracie, w celu wsparcia w bieżącej pracy WWINB i pracowników Inspektoratu.
Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu WWINB, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie.
Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy WWINB i pracowników Inspektoratu.
Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu w celu wsparcia w bieżącej pracy Inspektora i pracowników Inspektoratu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego przeszkolenie w pracy biurowej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-03-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61/713 Poznań

Warunki pracy

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikacje kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.

Aplikuj

Starszy referent

Oferty wybrane dla Ciebie