Starszy inspektor
Żnin
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żninie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

Warunki pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie, ul. Dąbrowskiego 14. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: winda, dostosowana toaleta. Praca z zastosowaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz innych typowych urządzeń biurowych (skaner, drukarka, ksero). Praca w pomieszczeniu z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Współudział w prowadzeniu kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
  • Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
  • Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
  • Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania akt
  • Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dla komendy powiatowej
  • Sprawozdawczość GUS
  • Prowadzenie kasy Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie
  • Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
  • Obsługa programu kadrowo-płacowego WF Gang

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego administracja
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
  • Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej
  • Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Dyspozycyjność
  • Systematyczność
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów (kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

  • Dokumenty należy złożyć do: 2019-05-06
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    SEKRETARIAT Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Żninie,
    ul. Dąbrowskiego 14, 88-400 Żnin, w godzinach od 8:00 do 15:00 z dopiskiem "Oferta zatrudnienia na stanowisko starszego inspektora w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej".

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
• Wymagane oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane, opatrzone aktualną datą
• Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane
• Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się w trzech etapach:
Etap I: dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu.
Etap II: sprawdzian umiejętności komputerowych.
Etap III: rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
• Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 14 maja 2019 r. w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM, w Biuletynie Informacji Publicznej komendy oraz w jej siedzibie.
• Oferty odrzucone będą przechowywane w komórce kadrowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Żninie przez okres 2 tygodni od dnia zakończenia naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
• Planowany termin zatrudnienia: 1 czerwiec 2019 r.
• Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr (52) 30 33 450

Starszy inspektor

Żnin

BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Służba Cywilna