Kuratorium Oświaty w Katowicach

Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw pieczęci urzędowych, duplikatów, przebiegu nauki, obsługi administracyjno-sekretarskiej, uwierzytelniania dokumentów i wydawania apostille
w Oddziale Zarządzania Organizacją Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Starszy inspektor

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie spraw związanych z uznawaniem wykształcenia uzyskanego za granicą oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w celu umożliwienia dalszego kształcenia lub podjęcia pracy,
przygotowywanie dokumentów do uwierzytelnienia i wydawania apostille (zgodnie z obowiązującym prawem w dacie jego wydania) w celu obrotu prawnego z zagranicą,
wystawianie zaświadczeń o przebiegu nauki, duplikatów świadectw szkolnych, dyplomów mistrza, świadectw robotnika wykwalifikowanego w celu zapewnienia wysokiej jakości organizacji kształcenia w województwie śląskim,
gromadzenie wzorów świadectw szkolnych ze wszystkich typów szkół i udostępnianie ich szkołom w celu wystawienia duplikatów,
prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych dla szkół i placówek niepublicznych oraz zamawianie i przekazywanie nieaktualnych do Mennicy Polskiej S.A. w celu zapewnienia wysokiej jakości organizacji kształcenia w województwie śląskim,
prowadzenie sekretariatu Śląskiego Kuratora Oświaty w czasie nieobecności pracownika sekretariatu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kuratorium,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego , w tym 1 rok w administracji

biegła znajomość obsługi komputera,
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o systemie oświaty, Prawo oświatowe, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt.
umiejetność skutecznej komunikacji,
rzetelność i terminowość,
umiejętności analityczne,
pozytywne podejście do klienta,
umiejętność pracy w zespole.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji

znajomość j.angielskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość j.angielskiego na poziomie komunikatywnym
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko starszego inspektora w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-03-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Powstańców 41a
40-024 Katowice, pok. 6.10

Warunki pracy

Zadania wykonywane w budynku urzędu oraz w ramach podróży służbowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, meble biuirowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 5 piętrze.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: www.kuratorium.katowice.pl , w zakładce „Kuratorium” - „Praca w kuratorium” (Procedura naboru i wzory oświadczeń). Oferty niekompletne lub wpływające po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Życiorys (CV), list motywacyjny oraz oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata i datą. Informacja o zakwalifikowaniu kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatom przez pracowników Oddziału Kadr drogą telefoniczną lub w razie niemożliwości skontaktowania się w ten sposób-drogą elektroniczną (e-mail). Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 3800 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat, zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (032) 606-30-25.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata.

Aplikuj

Starszy inspektor

Oferty wybrane dla Ciebie