Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie

Lubelski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi administracyjno-technicznej
w Wydziale Administracyjno-Technicznym

Specjalista

Chełm

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym realizuje wszelkie czynności związane z zapewnieniem zaopatrzenia i świadczenia usług, utrzymania obiektów i terenu posesji oraz wyposażenia technicznego Delegatury, w szczególności określa zapotrzebowanie, szacuje koszty, przygotowuje i nadzoruje realizację umów/zamówień, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi WIOŚ, w celu zapewnienia obsługi administracyjno-technicznej Delegatury,
obsługuje sekretariat Delegatury, m.in. łączy rozmowy telefoniczne, kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Kierownikowi Delegatury; przyjmuje korespondencję wpływającą do Delegatury i przedkłada do dekretacji Kierownikowi, przygotowuje korespondencję do wysyłki i nadaje ją, udziela informacji i wyjaśnień interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy lub instytucji w celu wspierania i pomocy w realizacji zadań Delegatury,
prowadzi dokumentację z zakresu obsługi kadrowej, m.in. ewidencje nieobecności, godzin nadliczbowych i wykorzystania czasu wolnego, wyjść w sprawach osobistych i służbowych, wykorzystania urlopów wypoczynkowych, prowadzi sprawy związane ze szkoleniami i badaniami lekarskimi, w celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa oraz przekazania ww. danych samodzielnemu stanowisku ds. kadr i szkolenia,
wystawia karty drogowe i dokonuje rozliczenia zużycia paliwa pojazdów eksploatowanych w Delegaturze w celu zapewnienia nadzoru nad celowością i gospodarnością wydatków ponoszonych na utrzymanie floty pojazdów, szczególnie na zakup paliwa oraz prowadzi gospodarkę środkami transportu, m.in. sprawy z zakresu napraw, przeglądów technicznych i okresowych w celu realizacji obowiązków ustawowych i zapewnienia bezpieczeństwa kierowców,
sporządza miesięczne zapotrzebowania na środki finansowe służące zabezpieczeniu funkcjonowania Delegatury, opracowuje projekt planu wydatków Delegatury na rok następny oraz sporządza zestawienie zaangażowania na dany rok budżetowy na postawie zawartych umów, decyzji administracyjnych i innych dokumentów, w celu zapewnienia środków na funkcjonowanie Delegatury,
prowadzi księgi inwentarzowe środków trwałych i pozostałych środków trwałych, obsługuje program komputerowy ewidencji środków trwałych oraz prowadzi ewidencję przedmiotów małocennych, magazyn materiałów biurowych i magazyn materiałów gospodarczych Delegatury, w celu zapewnienia właściwego gospodarowania majątkiem WIOŚ oraz wydatkowania środków publicznych; prowadzi sprawy związane z wyposażeniem pracowników Delegatury w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz napoje chłodzące w celu realizacji zadań bhp,
zapewnia okresowe przeglądy obiektów, instalacji i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i właściwego utrzymania obiektów Delegatury, spełniającego wymagania bezpieczeństwa konstrukcji, bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa użytkowania, odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych,
sporządza deklaracje na podatek od nieruchomości oraz polecenia przelewu na podatek od nieruchomości, opłatę z tytułu trwałego zarządu nieruchomości, abonament RTV w celu wypełnienia obowiązków ustawowych, przygotowuje materiały do sprawozdań okresowych związanych z funkcjonowaniem Delegatury, m.in. dot. korzystania ze środowiska, gospodarki odpadami, emisji gazów cieplarnianych i innych substancji, nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej,
prowadzi dokumentację dot. działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych do korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym prowadzi ewidencję emerytów i rencistów w celu ustalenia form pomocy i wysokości świadczenia finansowego, zgodnego z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-technicznej

Prawo jazdy kat. B,
Znajomość organizacji i funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska,
Znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przepisów dot. służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
Dobra znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel,
Znajomość przepisów kodeksu cywilnego,
Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych,
Znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego,
Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
Znajomość przepisów dot. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno - technicznej <br>w administracji publicznej, <br>
wykształcenie: wyższe techniczne, administracyjne, ekonomiczne, studia podyplomowe z zakresu administracji lub ekonomii

Komunikatywność,
Wysoka kultura osobista,
Umiejętność redagowania pism,
Dobra organizacja pracy,
Umiejętność pracy pod presją czasu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. B,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-06-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach Inspektoratu,
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Budynek Delegatury WIOŚ w Chełmie posiada zabudowę piętrową. Brak windy. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Brak pomieszczeń sanitarnych dostosowanych dla osób niepełnosprawnych. Otoczenie budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania wymienione w niniejszym ogłoszeniu.
Przez doświadczenie zawodowe rozumie się okresy pozostawania w stosunku pracy a także różnego rodzaju staże.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Proces naboru składa się z następujących etapów:
Etap I: analiza spełniania wymagań niezbędnych,
Etap II: test wiedzy z zakresu zasad funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska, przepisów dotyczących służby cywilnej i pytań specjalistycznych wynikających z przypisanych zadań a następnie dla osób które uzyskają minimum 60% punktów rozmowa kwalifikacyjna w ww. zakresie.
Etap III: rozmowa z Lubelskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska.
O terminie etapu II zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone. Na stronie internetowej www.wios.lublin.pl (w zakładce Punkt Obsługi Klienta) umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia oraz formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru.
Dodatkowe informacje 81 718-62-45.

Aplikuj

Specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie