Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
w Sekcji Rachuby i Płac Pionu Głównego Księgowego

Specjalista

Kętrzyn

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

rozlicza wykorzystanie funduszu płac i innych należności dla funkcjonariuszy celem opracowania danych do wniosków o korektę wewnętrzną i zewnętrzną planu finansowego. Bieżąco rozlicza przyznane limity w ramach rezerw budżetowych i celowych (w tym w ramach środków europejskich),
przy pomocy programu służącego naliczaniu płac i rozliczaniu ZUS, bieżąco nalicza uposażenia i inne świadczenia oraz sporządza listy w celu dokonania wypłaty funkcjonariuszom przysługujących im należności,
opracowuje sprawozdania i analizy z zakresu gospodarowania funduszem płac i świadczeń dla funkcjonariuszy, na podstawie gromadzonych przez siebie danych i informacji celem przedstawienia sytuacji finansowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i Centrum Szkolenia Straży Granicznej do Komendy Głównej Straży Granicznej,
bieżąco opiniuje wnioski o dodatkowe należności wypłacane z funduszu płac funkcjonariuszom,
planuje wydatki na uposażenia oraz wypłatę innych należności funkcjonariuszy zarówno w układzie paragrafowym jak i zadaniowym,
nalicza i rozlicza limity na dodatki funkcyjne i służbowe dla funkcjonariuszy w układzie paragrafowym i budżetu zadaniowego,
bieżąco dokonuje, przy pomocy programu Płacowego, potrąceń z uposażeń takich jak: składki na ubezpieczenia zdrowotne, podatek dochodowy od osób fizycznych, zajęcia sądowe i in. w celu realizacji, wynikających z przepisów prawa, obowiązków pracodawcy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 1 miesiąc doświadczenia zawodowego udokumentowanego doświadczenia w zakresie finansów,

znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
uprzejmość,
umiejętność analitycznego myślenia,
sumienność,
zapoznanie się z Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze,
wyrażenie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w naliczaniu płac lub w sporządzaniu dokumentów kadrowych,
umiejętność pracy w programach komputerowych typu Microsoft office, Open office,
umiejętność obsługiwania poczty internetowej,
znajomość analizy ekonomicznej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o zapoznaniu z Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych, zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru,
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-11-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej
im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego
ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
BIURO PODAWCZE

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Pomieszczenie pracy spełnia wymagania stanowisk pracy stałej. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują telefoniczne kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu z przedstawicielami banków w celu potwierdzenia wystawionych zaświadczeń, kilka razy w miesiącu z Komornikami – w celu uzgodnienia stanu zadłużenia i dalszej konieczności potrącania tytułów egzekucyjnych i kilka razy w roku z przedstawicielami Urzędów Skarbowych w zakresie wystawianych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11).

Występuje czynnik szczególnie utrudniający wykonywanie zadań taki jak zagrożenie korupcją w sytuacji pełnego dostępu do danych osobowych, obliczania wynagrodzeń i uposażeń, a także innych należności dla pracowników i funkcjonariuszy Oddziału i Centrum Szkolenia, przekazywania środków przez system bankowości elektronicznej, podczas dokonywania obligatoryjnych i dobrowolnych potrąceń, rozliczania rocznego pracowników, funkcjonariuszy i zleceniobiorców z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-11, PIT-8c), wystawiania dokumentów, które są przedstawiane do różnych instytucji finansowych, bankowych lub pomocy społecznej. Pracownicy są nadzorowani przez bezpośredniego przełożonego dlatego prawdopodobieństwo wystąpienia jest małe, jednak następstwo czynu niedozwolonego będzie poważne.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Umowa o pracę na czas określony-zastępstwa. Wynagrodzenie miesięczne brutto: zasadnicze na okres trwania umowy o pracę na czas określony -zastępstwa wynosi około 3.257,00 zł brutto. Dokumenty można składać osobiście w Biurze Podawczym lub nadsyłać za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu – w kopercie). Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. Ponadto treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy. Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną powiadomione pisemnie o dalszych czynnościach kwalifikacyjnych. Oferty odrzucone na wstępie lub oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, będą podlegały komisyjnemu zniszczeniu.

Preferowana forma kontaktu: telefoniczna, nr telefonu (89) 750 30 83. Częstotliwość kontaktów z osobą wskazaną przez pracodawcę: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.

Aplikuj

Specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie