Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika urzędu
Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu

Sekretarz kierownika urzędu

Wrocław

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

odbieranie telefonów i umawianie spotkań Dyrektora Urzędu;
prowadzenie terminarza pracy i spotkań Dyrektora Urzędu;
przekazywanie Dyrektorowi Urzędu korespondencji otrzymanej z komórek organizacyjnych Urzędu;
przyjmowanie, rozdzielanie i wpisywanie do dziennika podawczego korespondencji zewnętrznej;
skanowanie dokumentów do systemu EZD;
kierowanie korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora, obsługa kancelaryjna;
przesyłanie wniosków, pism, dokumentów, informacji Dyrektorom Delegatur;
koordynacja przygotowania spotkań, narad i posiedzeń organizowanych przez Dyrektora Urzędu, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów;
koordynacja przygotowania materiałów na spotkania, w których uczestniczy Dyrektor Urzędu oraz współpraca przy opracowywaniu projektów wystąpień dla Dyrektora Urzędu;
przygotowywanie projektów pism dla Dyrektora Urzędu;
opracowywanie korespondencji okolicznościowej wysyłanej przez Dyrektora Urzędu;
na zlecenie organu zwierzchniego oraz Dyrektora Urzędu organizowanie w miarę potrzeby spotkań i konferencji;
sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją poleceń Dyrektora;
współpraca przy prowadzeniu i uzupełnianie bazy teleadresowej Urzędu;
ścisła współpraca z osobą zajmującą stanowisko współpracy i kontroli w Urzędzie;
przygotowanie krótkich informacji na temat działalności, spotkań, konferencji i innych wydarzeń w siedzibie urzędu bądź delegatury Urzędu i przekazywanie ich osobie odpowiedzialnej za prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz strony BIP Urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe administracja, ekonomia, filologia, prawo

umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe;
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
umiejętność poprawnego sporządzania pism urzędowych;
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: brak

doświadczenie w pracy w administracji państwowej
znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz kpa
znajomość języka ang/ niemieckiego – na poziomie B1
przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
pl. Powstańców Warszawy 1
50-153 Wrocław
pok. 2153

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- praca z petentami
- praca siedząca,
- częste reprezentowane Urzędu na zewnątrz
- wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- pomieszczenie biurowe w budynku III kondygnacyjnym,
- narzędzia pracy - komputer stacjonarny i sprzęt biurowy,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikuj

Sekretarz kierownika urzędu

Oferty wybrane dla Ciebie