Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Rzeszowie

Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu
Wydział Budżetowo - Administracyjny

Sekretarz

Rzeszów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- ekspediowanie pism na pocztę i z poczty,
- ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w programie E-dok,
- rejestrowanie delegacji pracowników,
- obsługa urządzeń biurowych,
- rejestrowanie akt kontroli przekazywanych przez wydziały.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjnym lub biurowym

- umiejetność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- znajomość Rozporządzenia Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

- znajomość ustawy o Inspekcji Handlowej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwazanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-06-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Inspektoratu na I piętrze,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to komputer, urządzenie wielofunkcyjne,
- oświetlenie sztuczne i naturalne w pomieszczeniu klimatyzowanym,
- praca: poniedziałek, środa do piątku w godz. 7.15 do 15.15, wtorek 8.00 do 16.00

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
W zależności od ilości ofert dopuszcza się prowadzenie naboru w dwóch etapach: test i rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie bądź na adres e-mail powiadomieni o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu.
Proponowane wynagrodzenie brutto - ok. 2400 zł.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 17/862-14-53 w. 20 lub 17/862-14-54 w. 20

Aplikuj

Sekretarz

Oferty wybrane dla Ciebie