Wojewódzki Sztab Wojskowy w Rzeszowie

Szef poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu
Kierownictwo

Sekretarz

Rzeszów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

zapewnienie obsługi sekretariatu;
organizacja obiegu dokumentów wpływających do Szefa WSzW oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem dekretacji zawartych w tych dokumentach oznaczonych jako pilne;
zabezpieczenie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkań, odpraw oraz informowanie o terminach załatwiania spraw;
przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu.
gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz instytucji cywilnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej oraz kpa;
umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe;
możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających pracowniczy przydział mobilizacyjny);
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE;
przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie o spełnianianiu warunków do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje;
kopia poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE;
kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-10-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Sztab Wojskowy
w Rzeszowie
ul. Lwowska 4
35-301 Rzeszów

Warunki pracy

- budynek nie jest przystosowany dla osób z trudnością poruszania się. W budynku brak wind, podjazdów, brak odpowiednio przystosowanych toalet, nie ma drzwi odpowiedniej szerokości, stanowisko pracy znajduje się na I piętrze;
- udział w treningach, ćwiczeniach i szkoleniach;
- wyjazdy służbowe;
- praca przy komputerze;

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres do korespondencji, numer telefonu.
Życiorys/CV, list motywacyjny oraz wszelkie oświadczenia winny być opatrzone datą
i własnoręcznym podpisem.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do kancelarii WSzW) nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni w formie telefonicznej. W ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 261-155-883.

Aplikuj

Sekretarz

Oferty wybrane dla Ciebie