Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu
w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie

Sekretarz

Lublin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzenie sekretariatu Urzędu, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem: poczty, poczty elektronicznej, telefaksu i bezpośrednio do sekretariatu oraz kancelarii, rejestrowanie pism i spraw w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przekazywanie referentom spraw zadekretowanych dokumentów, przyjmowanie dokumentacji od referentów spraw, kompletowanie, przedkładanie do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Przekazywanie pracownikom urzędu poleceń, ustaleń, zarządzeń i komunikatów w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.
Zapewnianie obsługi organizacyjnej narad, konsultacji i spotkań z przedstawicielami urzędów oraz przedsiębiorców, w tym współuczestniczenie w przygotowaniu prezentacji i opracowań, udzielanie informacji, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.
Prowadzenie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwum zakładowego dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy, w celu zapewnienia właściwego obiegu i archiwizacji tej dokumentacji.
Przyjmowanie gotówki do kasy, dokonywanie wypłaty w ramach posiadanych środków pogotowia kasowego na dany dzień, w celu zapewnienia prawidłowego regulowania zobowiązań finansowych Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

Zdolności interpersonalne, łatwość komunikacji i umiejętność dobrej organizacji pracy.
Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego, obsługi poczty elektronicznej i internetu.
Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie dotyczącym funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej, pracownikach urzędów państwowych o ochronie danych osobowych.
Skuteczna Komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: średnie o profilu administracyjno - biurowym.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających okres 3 lat pracy przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii( zaświadczenia pracy, świadectwa pracy).
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzajacych 1 rok pracy w administracji publicznej ( zaświadczenia pracy, świadectwa pracy).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-12-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie
ul. Magnoliowa 2
20-143 Lublin

Warunki pracy

Praca siedząca przy obsłudze monitorów ekranowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
Oferty należy wysyłać lub składać w sekretariacie Urzędu w zamkniętych kopertach
z dopiskiem jednoznacznie wskazującym jakiego naboru dotyczą.
W ofercie należy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji, adres e -mail, numer telefonu.
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Wzory oświadczeń zamieszczono na stronie internetowej www. wug.gov.pl
Ofert otrzymane po terminie ( decyduje data stempla pocztowego) lub oferty które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatów.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni pisemnie lub droga elektroniczna.
Informacje o metodach i technikach naboru:
- analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu ,
- sprawdzenie wymagań pożądanych - analiza dokumentów,
- do sprawdzenia wiedzy- test wiedzy,
- do sprawdzenia umiejętności obsługi komputera - wykonanie zadań,
- do sprawdzenia doświadczenia zawodowego i kompetencji - rozmowa kwalifikacyjna i wywiad kompetencyjny , przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Pełnomocnik Rządu ds. Równego Traktowania zaleca również stosowanie w ogłoszeniach o naborach form kandydatka/kandydat, zamiast wyłącznie form męskich.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 81 742 15 01

Aplikuj

Sekretarz

Oferty wybrane dla Ciebie