Wojskowa Komenda Uzupełnień w Malborku

Wojskowy Komendant Uzupełnień w Malborku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent prawno-administracyjny
w Komendzie

Referent prawno-administracyjny

Malbork

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie i realizowanie w WKU działalności personalnej wobec żołnierzy zawodowych i pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi i dokumentami normatywnymi
opracowywanie opinii, udzielanie informacji i wyjaśnień w świetle obowiązujących przepisów prawa i aktów normatywnych
udzielanie pomocy prawnej osobom prowadzącym postępowanie wyjaśniające i rozpatrującym sprawy związane z powszechnym obowiązkiem obrony oraz naruszeniem prawa i dyscypliny wojskowej
informowanie Wojskowego Komendanta Uzupełnień i stanu osobowego WKU o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich działalności oraz stwierdzonych naruszeniach prawa i przedstawiania wniosków w celu usunięcia przyczyn nieprawidłowości
opiniowanie propozycji zmiany, uchylenia lub wydania nowych decyzji oraz współuczestniczenie w opiniowaniu i przedstawieniu propozycji, projektów aktów normatywno-prawnych
wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej zleconej przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
przedstawianie Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień propozycji decyzji administracyjnych w trybie postępowania administracyjnego
prowadzenie spraw kadrowo-ewidencyjnych żołnierzy zawodowych w celu właściwej realizacji postanowień ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz aktów wykonawczych z nią związanych
prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności ewidencji personalnej żołnierzy zawodowych
prowadzenie spraw kadrowo-ewidencyjnych związanych ze stosunkiem pracy dotyczących pracowników wojska w celu realizacji postanowień ustaw o służbie cywilnej i kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych z nimi związanych
prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników wojska, w tym: teczek akt osobowych, dokumentów ewidencyjnych, listy obecności, rocznych kart ewidencji czasu pracy, kart kar i wyróżnień
przygotowanie dokumentacji do opiniowania służbowego kadry zawodowej i oceny okresowej pracowników wojska
sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych kadry zawodowej i pracowników wojska oraz nadzór na ich realizacją
prowadzenie ewidencji legitymacji żołnierzy zawodowych, a także innych druków ścisłego zarachowania
prowadzenie wykazu kadry zawodowej uprawnionej do nagrody jubileuszowej oraz spełniających formalne warunki do uhonorowania nadaniem odznaczeń państwowych i resortowych
opracowywanie wniosków o nadanie medali i odznaczeń dla kadry zawodowej oraz pracowników wojska
współrealizowanie przedsięwzięć dotyczących wyznaczenia kadry zawodowej oraz pracowników wojska na stanowiska służbowe
sporządzanie meldunków i sprawozdań z działalności kadrowej
dostarczanie do Oddziału Gospodarczego skompletowanej dokumentacji do sporządzenia list uposażeń, wynagrodzeń oraz list dodatkowych dla żołnierzy i pracowników
sporządzanie dokumentów związanych z przyjęciem i zwolnieniem żołnierzy zawodowych oraz pracowników wojska ze służby (pracy) lub przejściem na emeryturę (rentę)
sporządzanie i bieżąca aktualizacja planów zatrudnienia
przygotowywanie dokumentów związanych z kierowaniem żołnierzy zawodowych i pracowników wojska na komisje lekarskie oraz na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach medycyny pracy
przygotowanie i opracowanie dokumentacji do opiniowania okresowego kadry zawodowej i pracowników wojska, oceny sytuacji kadrowej kadry zawodowej i pracowników wojska
prowadzenie oraz uaktualnienie danych niezbędnych do sporządzania meldunków z wykorzystaniem systemów informatycznych wspomagających działalność organizacyjno-etatową i kadrową
bieżące realizowanie zadań przy wykorzystaniu elektronicznego system obiegu dokumentów
utrzymywanie w module ewidencji elektronicznego system obiegu dokumentów aktualnych stanów obecności i nieobecności żołnierzy zawodowych i pracowników wojska

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej.
biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego
samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-10-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa;
- udział w kursach i szkoleniach;
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi;
- praca w przeważającej części siedząca;
- obsługa komputera powyżej 4 godzin;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- budynek bez windy, stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze;
- budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do pracy osób niepełnosprawnych, tzn. brak podjazdów przy schodach pozwalających na swobodne poruszanie się osób poruszających na wózkach inwalidzkich.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Podanie danych osobowych w zakresie art. 22 kp jest obowiązkowe. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Podanie innych danych jest dobrowolne - na podstawie wyrażonej zgody ()art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zatrudnienie od dnia 1 listopada 2019 r. – w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej do ok. grudzień 2020 r.
Na powyższym stanowisku zostanie nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W CV kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.
Postępowanie rekrutacyjne składa się z 3 etapów: I etap - test wiedzy ze znajomości aktów prawnych zgodnie z zakresem obowiązków, II etap - sprawdzenie umiejętności praktycznych oraz III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
List motywacyjny, CV oraz wymagane oświadczenia o których mowa w niniejszym ogłoszeniu powinny zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.

Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3400 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać u Wojskowego Komendanta Uzupełnień pod numerem telefonu 261 536 171.

Aplikuj

Referent prawno-administracyjny

Oferty wybrane dla Ciebie