Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz do spraw monitoringu jakości powietrza i wspomagania obsługi kancelaryjnej
w Departamencie Monitoringu Środowiska, w Regionalnym Wydziale Monitoringu Środowiska w Katowicach.

Referendarz

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Pod nadzorem przełożonego przygotowuje informacje o jakości powietrza i przekroczeniach poziomów informowania i alarmowych dla WCZK w celu zapewnienia bieżącej informacji o wysokich stężeniach zanieczyszczeń powietrza dla potrzeb inicjowania działań określonych w planach działań krótkoterminowych – wykonywanie prac (dyżury) w ramach kontroli przekroczeń (poza podstawowym wymiarem czasu pracy).
Pod nadzorem przełożonego prowadzi prace związane z lokalizowaniem stacji pomiarowych monitoringu jakości powietrza, uczestniczy w pracach związanych z nowymi lokalizacjami stacji, przygotowuje i prowadzi dokumentację lokalizacji stacji i na bieżąco monitoruje poprawność ich lokalizacji w celu zapewnienia prawidłowej lokalizacji stacji monitoringu jakości powietrza w województwie dla potrzeb ocen jakości powietrza oraz informowania wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego (WCZK) i społeczeństwa o jakości powietrza.
Pod nadzorem przełożonego prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących oraz bierze udział wdrażaniu i obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami na poziomie RWMŚ, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
Pod nadzorem przełożonego prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy RWMŚ a siedzibą Departamentu. Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji, w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje i kompletuje opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
Pod nadzorem przełożonego we współpracy z pracownikami Departamentu Organizacyjno-Finansowego prowadzi dokumentację pojazdów służbowych (w tym. karty pojazdów, ewidencję zużytych materiałów pędnych, nadzór techniczny, ewidencję terminów związanych z eksploatacją pojazdów, ważności polis ubezpieczeniowych, terminów przeglądów technicznych). We współpracy z pracownikami Departamentu Organizacyjno-Finansowego sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i eksploatacyjne w Wydziale, w celu ich zapotrzebowania w centrali GIOŚ, lub zamówienia u dostawców zewnętrznych
Pod nadzorem przełożonego prowadzi obsługę adresu poczty elektronicznej Wydziału oraz telefonu i telefaksu. Wykonuje skanowanie korespondencji przychodzącej oraz mającej wyjść z Wydziału oraz prowadzi obsługę nadania przesyłek pocztowych i kurierskich Wydziału, w tym prowadzi książkę nadawczą korespondencji oraz przewozi przesyłki do wskazanego urzędu pocztowego, w celu ich nadania.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

prawo jazdy kategorii B,
biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet
znajomość ustawy - Prawo ochrony środowiska,
znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

przeszkolenie: obsługa programów komputerowych: pakiet Office, programy GIS,
umiejętność obsługi specjalistycznego programu SOD (System Obiegu Dokumentów)-obsługi kancelaryjnej korespondencji lub EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopia prawa jazdy kat. B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-11-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
z dopiskiem: „178/RWMŚ/KA/2020”
lub drogą elektroniczną na adres Aplikuj wpisując w tytule wiadomości : „178/RWMŚ/KA/2020”

Warunki pracy

· Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

- praca w siedzibie Regionalnego Wydziału Monitoringu Środowiska w Katowicach i teren województwa śląskiego

- obsługa klientów zewnętrznych (z administracji publicznej oraz spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa)

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

- krajowe oraz zagraniczne wyjazdy służbowe

- prowadzenie samochodu służbowego

- stres i praca pod presją czasu

· Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- czteropoziomowy budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz windę (brak przystosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty można składać:

- w formie papierowej na adres urzędu lub osobiście w kancelarii GIOŚ

- w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) albo poczty elektronicznej na adres Aplikuj

W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń Kandydatki/kandydaci , którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.

Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

UWAGA: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w rekrutacji również osoby niepełnosprawne.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 369-22-21.

Aplikuj

Referendarz

Oferty wybrane dla Ciebie