New Work Offices to międzynarodowa firma oferująca elastyczne rozwiązania biurowe dla małych i średnich przedsiębiorstw. W związku z dynamicznym rozwojem na rynku polskim, szukamy energicznych, samodzielnych i proaktywnych współpracowników do naszych nowo powstających biur w Łodzi na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Łódź

Opis stanowiska:

  • witanie gości i wskazywanie im odpowiednich sal
  • obsługa konferencji i spotkań zgodnie z przyjętymi standardami
  • obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych
  • obsługa połączeń telefonicznych
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi, przekazywanie listów i paczek
  • współpraca z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych
  • kontrola dostępu: zapewnienie, że wszyscy goście przebywają w biurze wyłącznie zgodnie z zasadami i nie mają dostępu do obszarów ograniczonych bez odpowiedniego zezwolenia lub nadzoru
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym regularne inspekcje celem zapewnienia wysokiej jakości funkcjonowania wszystkich aspektów świadczenia usług
  • regularna kontrola czystości biura, niezwłoczne zgłaszanie niezgodności i usterek odpowiednim jednostkom
  • dbanie o wyposażenie biura i materiały eksploatacyjne, uzupełnienie odpowiednich zasobów i inwentaryzacja
  • wsparcie procesu realizacji zamówień (wprowadzanie danych do systemu wew. itp.)
  • prowadzenie ewidencji wizyt
  • realizowanie bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

  • doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • sympatyczne usposobienie, odpowiednia prezencja
  • wielozadaniowość
  • znajomość programów pakietu Microsoft Office
  • biegła znajomość języka polskiego
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • doświadczenie w pracy na recepcji będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • zatrudnienie na pełen etat
  • umowę o pracę
  • pracę w międzynarodowym środowisku
  • udział w szkoleniach zawodowych
  • nowoczesne miejsce pracy w prestiżowych budynkach biurowych


Aplikuj

 

Recepcjonistka / Recepcjonista

Łódź

JOBS.PL S.A.