Jesteśmy niekwestionowanym, europejskim liderem wyposażenia powierzchni handlowych i magazynowych. Od ponad 30 lat z sukcesem realizujemy strategię zrównoważonego rozwoju. Obecnie dostarczamy nasze rozwiązania do ponad 60 krajów na całym świecie. W skład Grupy MAGO wchodzą zakłady produkcyjne w Ruścu, Rawie Mazowieckiej oraz 6 oddziałów zagranicznych.

Recepcjonista/-ka Koordynujący/-a

Nadarzyn

DO TWOICH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻAŁO:

Koordynacja i dbałość o sprawne funkcjonowanie Recepcji - obsługa gości, spotkań z klientami, nadzór nad zaopatrzeniem oraz usługami świadczonymi przez dostawców posiłków i firmy cateringowe.
• Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie telefonów, udzielanie informacji o firmie, przełączanie do odpowiednich osób.
• Nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej - wysyłanie, odbieranie, sortowanie, porządkowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do właściwych osób w firmie, zgodnie z procedurami.
• Zarządzaniem kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych.
• Wsparcie administracyjno-organizacyjne, w tym: zamawianie materiałów biurowych, pieczątek, wizytówek, tłumaczeń, zgodnie z wewnętrzną procedurą.
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
• Zapewnienie codziennego wsparcia dla Dyrektorów Zarządzających i Pracowników.
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie niezbędnym do realizacji bieżących zadań.

DOŁĄCZ DO NAS JEŚLI:

• Masz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze Recepcji.
• Masz wykształcenie co najmniej średnie lub w tracie studiów zaocznych.
• Biegle porozumiewasz się w z języku polskim.
• Komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim.
• Bardzo dobrze posługujesz się narzędziami MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Umiesz koordynować kilka zadań jednocześnie, bardzo dobrze organizujesz pracę.
• Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz kulturę osobistą.
• Wykazujesz zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Wykazujesz samodzielność w działaniu i masz proaktywną postawę.
• Umiesz pracować w zespole i łatwo komunikujesz się z innymi.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/ki Zarządu/ Dyrektora.

Oferujemy

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w polskiej, dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Uczestniczenie w wewnętrznych projektach i możliwość wykazania się swoimi umiejętnościami.
• Pracę w otwartym, kompetentnym zespole. • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Narzędzia pracy dostosowane do zajmowanego stanowiska i niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
• Pakiet szkoleń adaptacyjnych i wsparcie w pierwszych miesiącach pracy.
• Świadczenia świąteczne.
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Program opieki medycznej oraz możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Aplikuj

Recepcjonista/-ka Koordynujący/-a

Oferty wybrane dla Ciebie