Twój zakres obowiązków

Współpraca z Project Managerem i działem projektowym
Sporządzanie protokołów przekazania środków trwałych na obsługiwanym kontrakcie
Obsługa korespondencji kontraktowej (w tym archiwizacja na serwerze zgodnie z przyjętym systemem)
Składanie zamówień na sprzęt komputerowy i inne środki trwałe w porozumieniu z administracją ogólną
Pomoc w administrowaniu konfiguracją komputerów kontraktowych
Administrowanie flotą kontraktową
Pomoc przy kompletowaniu personelu kluczowego i innych ekspertów niezbędnych dla realizacji danego projektu
Pomoc w zapewnieniu zaplecza biurowego/biura terenowego dla potrzeb nadzorowanego projektu
Pomoc w kontroli terminów związanych z rozliczeniem kontraktu;
Prowadzenie rejestru umów z podwykonawcami, w tym sprawdzanie zgodności faktur zapisami w umowie

Nasze wymagania

Wykształcenie min. średnie
Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w administracji projektowej
Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz programów poczty elektronicznej
Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks)
Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

Atrakcyjne wynagrodzenie
Gwarancja stabilnego zatrudnienia
Możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
Praca w przyjaznej atmosferze

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych
możliwość pracy zdalnej
spotkania integracyjne

AYESA POLSKA sp. z o.o.

Międzynarodowa firma świadcząca usługi z zakresu Zarządzania Kontraktem w sektorze architektury, inżynierii lądowej, przemysłowej, infrastruktury drogowej i kolejowej poszukuje pracownika na stanowisko: Project Administrator.

Project Administrator

Ruda Śląska

Aplikuj

Project Administrator

Oferty wybrane dla Ciebie