Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych do spraw ochrony informacji niejawnych oraz do spraw obronnych
Dział Administracyjno-Gospodarczy

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego
Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie (w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego) i nadzorowanie jego realizacji
Prowadzenie kancelarii dokumentacji niejawnej
Nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych w jednostce organizacyjnej, udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa
Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej
Opracowywanie stosownych procedur w zakresie przygotowania budynków i terenu wokół nich na wypadek konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej
Przygotowanie załogi do działań w okresie klęsk żywiołowych oraz na wypadek zagrożeń i działań zbrojnych
Utrzymanie stałego kontakt z WKU do których należą pracownicy Archiwum pod względem przynależności mobilizacyjnej
Czuwanie nad realizacją reklamacji i odroczeń osób niezbędnych do funkcjonowania Archiwum w odpowiednich sytuacjach kryzysowych
Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto
Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka
Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne
Współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w przeprowadzaniu poszerzonych postępowań sprawdzających wobec pracowników Archiwum
Sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem, użytkowaniem, konserwacją i ewidencją sprzętu obrony cywilnej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”
Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez ABW lub SKW
Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
Znajomość przepisów dotyczących zarządzania kryzysowego
Znajomość przepisów dotyczących spraw obronnych
Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
Umiejętność redagowania informacji, procedur i instrukcji
Umiejętność analitycznego myślenia
Samodzielność, odporność na stres
Zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną informacji niejawnych i obronnością
wykształcenie: wyższe wojskowe, administracyjne lub prawnicze

Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
Szkolenia specjalistyczne z zakresu obrony cywilnej
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
Komunikatywność, dokładność, sumienność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-04-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych"

Warunki pracy

- praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej
- praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
- koordynowanie działań z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz spraw obronnych w Archiwum Państwowym w Katowicach wraz z oddziałami zamiejscowymi
- wystąpienia publiczne związane z prowadzeniem szkoleń dla pracowników związanych z w/w
zagadnieniami
- praca w terenie, okresowo praca poza siedzibą urzędu (wyjazdy)
- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Dokumenty należy dostarczać wyłącznie w formie pisemnej - listownie lub osobiście.
Wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydatki/kandydata.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/ni do naboru zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie postępowania związanego z naborem.
Oferty otrzymane po terminie, niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Proponowane wynagrodzenie brutto: 1 500,00 zł
Wyżej wymienione wynagrodzenie nie zawiera kwoty dodatku za wysługę lat.

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2020 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 2087894

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikuj

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Oferty wybrane dla Ciebie