European Security Academy to największe centrum szkoleniowe w Europie oferujące profesjonalne kursy dedykowane szeroko rozumianemu sektorowi „security”. Nasza akademia jest rozpoznawana głownie poza granicami kraju, natomiast w Polsce znana dzięki serialom emitowanym na Discovery Channel: „Tajemnice Bodyguardów” oraz „Elita Bodyguardów”. W związku z coraz większą rozpoznawalnością na arenie międzynarodowej, a tym samym z coraz większą ilością projektów szkoleniowych oraz uruchomieniem nowego kompleksu, nasza akademia potrzebuje wsparcia – osób które objęłyby funkcje:
Office Assistant/Reception desk
Miejsce pracy: Włościejewki/ Książ Wielkopolski

Office Assistant/Reception desk

Włościejewki

Obowiązki

• Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjne
• Rozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowej
• Organizacja transportu kursantów
• Dopilnowanie pełnej płatności za kurs (obsługa terminala, przyjmowanie gotówki)
• Praca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)
• Rejestracje kursantów w bazach międzynarodowych
• Przygotowywanie certyfikatów / egzaminów / oficjalnych zaproszeń oraz podobnych pism
• Kontrola archiwum / Archiwizowanie egzaminów
• Kontrola grup indywidulnych
• Wysyłka certyfikatów / Korespondencja
• Wsparcie administracyjne instruktorów / reprezentantów / kursantów / pracowników biura
• Bieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia)
• Przygotowane zestawień prowizji dla Instruktorów
• Pomoc w prowadzeniu sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy

Wymagania

• umiejętności priorytetyzacji zadań
• gotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowym
• znajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)
• bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• pomysłowości
• otwartości na nowe wyzwania
• doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• pracę na pełen etat
• satysfakcjonujące wynagrodzenie
• międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracy
• samodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)
• brak monotonii
• ciągły rozwój na wielu płaszczyznach
• wprowadzenie w nowe obowiązki
• komfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach

Aplikuj

Office Assistant/Reception desk

Oferty wybrane dla Ciebie