Praca Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizuje, kieruje i nadzoruję pracą Wydziału
• koordynuje i kompleksowo zarządza realizacją procesów inwestycyjnych w zakresie infrastruktury laboratoryjnej
• administruje pracami w zakresie prowadzonych procesów inwestycyjnych oraz remontowych
• sprawuje nadzór nad nieruchomościami GIORiN w tym: • Nadzór nad dokumentacją związaną z zarządzaniem nieruchomościami • Nadzór i obsługa przeglądów prewencyjnych dot. systemów technicznych w budynkach • Nadzór nad przeglądami obiektów, wynikających z prawa budowlanego oraz przeglądami urządzeń i sprzętu wynikającymi z dokumentacji technicznej • Nadzór nad obsługą techniczną, serwisem ochrony fizycznej oraz innymi firmami zewnętrznymi • Opracowywanie harmonogramów przeglądów instalacji technicznych • Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości • Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą budynków w tym korespondencja ze służbami technicznymi, firmami zewnętrznymi i klientami • Prowadzenie negocjacji z podwykonawcami • Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji przetargowej o udzielenie zamówienia, na materiały i usługi niezbędne do funkcjonowania laboratoriów, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych
• zarządzanie oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizowaniem
• sprawuje nadzór nad wyposażeniem pomiarowym w zakresie kalibracji, konserwacji oraz napraw
• współpracuje z podmiotami zewnętrznymi (np. jednostki badawcze, dostawcy, firmy serwisowe itp.)
• nadzorowanie prowadzone rozliczenia finansowe

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Wysokie umiejętności organizacyjne i negocjacyjne
• Znajomość Prawa zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość prawa rzeczowego i budowlanego
• Doskonała organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• Umiejętność analitycznego podejścia do rozwiązywania złożonych problemów oraz szybkiego działania
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność i wysoka motywacja do realizacji zadań
• Doświadczenie w nadzorowaniu inwestycji remontowo-budowlanych i zarządzania nieruchomościami lub gotowość intensywnego podnoszenia kwalifikacji w tym zakresie
• Gotowość do częstych podróży służbowych
• Prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe w zakresie zarządzania nieruchomościami lub budownictwa

• Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników
• Umiejętność zarządzania projektami.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-03-27
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Oferty należy składać lub przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko Naczelnika Wydziału ds. Organizacji Badań i Administracji" w terminie do: 27.03.2023 r.
  pod adresem: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Centralne Laboratorium ul. Żwirki i Wigury 73, 87-100 Toruń
  

Inne informacje:

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w placówce pocztowej. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać.  Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na    podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W  związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i  własnoręcznie podpisane oświadczenia. W ciągu trzech miesięcy od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.