Archiwum Państwowe w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
w Oddziale II Ewidencji, Opracowania i Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego

Młodszy archiwista

Kielce

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Wykonywanie kopii cyfrowych materiałów archiwalnych (skany, fotografie cyfrowe) oraz kopii wzorcowych i użytkowych
Prowadzenie ewidencji wykonanych kopii i kontrolowanie skanów wzorcowych
Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji (m.in. oczyszczanie akt, naprawa uszkodzeń mechanicznych, zabezpieczanie w bezkwasowe opakowania)
Obsługiwanie procesu przejmowania materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego
Porządkowanie i opracowanie zespołów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi zasadami metodycznymi
Przeprowadzanie kontroli stanu zdrowotnego zasobu archiwalnego i typowanie uszkodzonych akt do konserwacji
Kontrolowanie kompletności zasobu archiwalnego
Obsługiwanie elektronicznych baz danych i systemu EZD
Realizacja zamówień na materiały archiwalne z magazynów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze archiwistyki lub instytucji z zasobem historycznym

Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
Umiejętność obsługi urządzeń kopiujących i biurowych
Umiejętność redagowania pism
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w zakresie digitalizacji

Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Systematyczność i odpowiedzialność
Sumienność, rzetelność i terminowość

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboru
CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kopie wszystkich składanych dokumentów należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-02-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. Janusza Kusocińskiego 57
25-045 Kielce

Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem "nabór na stanowisko młodszego archiwisty w Oddziale II".

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu, głównie w pomieszczeniu wyposażonym w urządzenia wykorzystywane w procesie digitalizacji zasobu archiwalnego, wymagająca przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami.
Praca z materiałami archiwalnymi (kontakt z kurzem archiwalnym, czynnikiem alergennym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt), wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt.
Stanowisko pracy wyposażone jest w sprzęt biurowy, w tym monitor ekranowy oraz sprzęt służący do digitalizacji materiałów archiwalnych. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.
Stanowisko pracy nie jest wyposażone w specjalistyczne urządzenia umożliwiające pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, wyposażony jest w podjazd, windę, odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne.
Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Archiwum Państwowe w Kielcach jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert pod względem formalnym,
- sprawdzian wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2019 roku.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminach kolejnych etapów postępowania związanego z naborem na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy.

Kandydatki/kandydaci niewybrani mogą odebrać swoje oferty w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po upływie w/w terminu, oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego), niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel.: 41 260 53 13.

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru dostępne są na stronie internetowej urzędu: http://www.kielce.ap.gov.pl/ w zakładce Oferty pracy.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie