Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik sekcji do spraw archiwum
w Wydziale ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Kierownik sekcji

Szczecin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Koordynowanie zadań pracowników archiwum, przydzielanie zadań bieżących oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją
Nadzór nad właściwym kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego, jego przechowywaniem, zabezpieczaniem i odpowiednią konserwacją
Do czasu brakowania akt podejmowanie decyzji w sprawie zmiany kategorii archiwalnej akt z „B” na „A” lub wydłużanie okresu przechowywania akt w zasobie archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie
Udzielanie zgody na udostępnianie akt do celów służbowych
Nadzór nad przekazywaniem akt do innych archiwów lub do ponownego prowadzenia
Składanie Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Szczecinie sprawozdania z wykonania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwalnego, w zakresie zasobu archiwum i składnic akt Policji garnizonu zachodniopomorskiego, oraz przekazywanie zbiorczych sprawozdań do Wydziału Główne Archiwum Policji Biura Bezpieczeństwa Informacji Komendy Głównej Policji
Sporządzanie harmonogramów przejmowania akt do zasobu archiwum oraz analiz bieżących
Przeprowadzanie kontroli składnic akt Policji dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
Przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych dla pracowników archiwum
Organizowanie szkoleń w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną na obszarze działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie
Organizowanie transportu akt przeznaczonych na zniszczenie
Opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących działalności archiwalnej Policji na obszarze działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie
Prowadzenie spraw związanych ze zniesieniem klauzuli tajności z materiałów niejawnych
Udział w przekazywaniu agend kierowników jednostek organizacyjnych Policji garnizonu zachodniopomorskiego – celem ich rozliczenia
Realizacja postanowień porozumienia Komendanta Głównego Policji i Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 08.02.2013 r. w sprawie określenia zasad współdziałania w zakresie działalności archiwalnej Policji i Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe w zakresie archiwistyki lub wyższe i podyplomowe w zakresie archiwistyki
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie archiwistyki

Inne kompetencje: zarządzanie zasobami ludzkimi
Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z późń. zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1506)
Znajomość ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)
Znajomość zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2011 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP z 2011 r. nr 16 poz. 95)
Znajomość zarządzenia nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP z 2018 r. poz. 34)
Znajomość zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. MSW i A z 2008 r. nr 1 poz. 1)
Znajomość zarządzenia nr 2020 Komendanta Głównego Policji z dnia z dnia 30.12.2010 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji (Dz. Urz. KGP z 2011 r. Nr 1 poz. 5 ze zm.)
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 271, poz. 1603)
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz. 1692)
Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2011 r. Nr 196 poz. 1161)
Znajomość decyzji nr 166/15 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie z dnia 19.06.2015 r. w sprawie szczegółowych zasad postępowania z dokumentami jawnymi w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie i jednostkach organizacyjnych Policji województwa zachodniopomorskiego (PP-KWP-024-171/15)
Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce
Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji

Umiejętność zwięzłego raportowana ustaleń w formie pisemnej i ustnej
Umiejętność organizacji pracy, samodzielność w działaniu, kreatywność
Komunikatywność i terminowość
Dokładność, skrupulatność i rzetelność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” wydanym przez organy Policji lub ABW albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (W przypadku pozytywnego zakończenia postępowania kwalifikacyjnego kandydat zostanie przyjęty po pozytywnym zakończeniu postępowania sprawdzającego dopuszczającego do pracy na dokumentach o klauzuli „ściśle tajne”.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentów potwierdzających ukończenie kursu

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-10-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Charakter pracy wiąże się z wyjazdami służbowymi, udziałem w szkoleniach i zebraniach. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Miejsce wykonywania pracy – budynek archiwum zlokalizowany na terenie Regionalnego Centrum Techniczno-Laboratoryjnego Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5. Stanowisko pracy usytuowane jest w pokoju biurowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i biurowy. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 3.633,37 zł brutto + dodatek za wysługę lat

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska.
Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia wyników naboru ze względu na przeprowadzenie przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydanie poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (091) 82-11-261 lub (091) 82-11-235.

Aplikuj

Kierownik sekcji

Oferty wybrane dla Ciebie