Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ostródzie

Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej do spraw zabezpieczenia obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie kancelarii oraz archiwizowania dokumentów jawnych.
Pion ochrony informacji niejawnych

Kierownik kancelarii tajnej

Ostróda

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Organizacja pracy w kancelarii.
Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby WKU.
Obsługa poczty elektronicznej oraz innych urządzeń technicznych będących na wyposażeniu kancelarii, wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP).
Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych.
Prowadzenie biblioteki jawnej.
Przygotowanie do komisyjnego niszczenia dokumentów nie mających wartości archiwalnej.
Rozliczanie przesyłek pocztowych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.

Znajomość informatycznych pakietów biurowych.
Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
Systematyczność i dokładność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kursy w zakresie prowadzenia biblioteki.
Doświadczenie w pracy w instytucjach wojskowych.
Prawo jazdy kat. B".
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa.
Posiadanie zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Posiadanie zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników kancelarii tajnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ostródzie
ul. Czarnieckiego 28
14-100 Ostróda.

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu i w terenie,
obsługa klienta urzędu, w tym liczne kontakty bezpośrednie i telefoniczne,
praca administracyjno-biurowa wykonywana z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych,
praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym (od poniedziałku do piątku od godz. 7.30. do godz. 15.30.) w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze w 2-piętrowym budynku,wnętrze budynku: brak platformy przyschodowej dla osób niepełnosprawnych; brak pomieszczenia higieniczno-sanitarnego przystosowane dla osób niepełnosprawnych, na parter i piętro budynku - schody,
użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Aplikuj

Kierownik kancelarii tajnej

Oferty wybrane dla Ciebie