Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
w Zespole do spraw Obsługi i Koordynacji Działań Placówki Straży Granicznej w Sanoku (stanowisko ds. prowadzenia obsługi administracyjno - kancelaryjnej PSG)

Inspektor

Sanok

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła materiały jawne i niejawne oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie. Prowadzi rejestr upoważnień oraz wykazu osób dopuszczonych do informacji niejawnych, wypisuje wnioski „Poświadczenia Bezpieczeństwa". Ponadto, udostępnia i wydaje materiały osobom uprawnionym, porządkuje posiadany zasób materiałów, egzekwuje zwrot materiałów niejawnych w celu zapewnienia zgodnego z przepisami prawa prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych. Realizuje zadania w zakresie zmian lub znoszenia klauzuli tajności dokumentów niejawnych w celu realizacji obowiązujących regulacji prawnych. Prowadzi książkę wyznaczania funkcjonariuszy i pracowników do konwojowania przesyłek.
Sprawdza poprawność dokumentów jawnych i niejawnych pod względem formalnym, zgodność załączników ze stanem faktycznym w celu podjęcia decyzji o przyjęciu do rejestracji dokumentu bądź odmowie przyjęcia jeżeli nie zostały spełnione wymogi formalne wynikające z przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
Przyjmuje, kompletuje i przygotowuje dokumenty jawne i niejawne do archiwizacji w celu przekazania ich do właściwego archiwum, a także planuje, organizuje i uczestniczy w realizacji spraw związanych z brakowaniem dokumentacji jawnej i niejawnej w celu właściwego rozliczenia dokumentów niejawnych i ściągnięcia ich ze stanu ewidencyjnego.
Prowadzi szkolenia nt. wykonywania czynności kancelaryjnych dla funkcjonariuszy i pracowników Placówki celem nauczenia i doskonalenia umiejętności w przedmiotowym zakresie oraz sporządza sprawozdania z realizacji doskonalenia zawodowego w celu realizacji zadań wynikających z rocznego Programu Doskonalenia Zawodowego funkcjonariuszy BiOSG.
Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów jawnych w pełnym zakresie do korespondencji przesyłanej i otrzymywanej przez służbową skrzynkę pocztową e-mail i przez Rightfax oraz ewidencjonuje ją w systemie EZD celem zapewnienia płynności obiegu korespondencji. Sprawdza korespondencję elektroniczną na służbowej (internetowej) skrzynce pocztowej Placówki SG w Sanoku i na bieżąco informuje przełożonego o odebranych wiadomościach. Realizuje zadania związane z obsługą platformy usług administracji publicznej ePUAP oraz prowadzi korespondencję w tym zakresie.
Technicznie wytwarza dokumenty powierzone przez Komendanta Placówki oraz kompletuje i przedkłada je do podpisu przełożonego, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Placówce. Opracowuje zestawienia, meldunki i sprawozdania z zakresu merytorycznej działalności Placówki w celu właściwego udokumentowania czynności. Obsługuje (dyspozycyjność) zapasowe stanowisko dowodzenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Prowadzi rejestr pieczęci, stempli i referentek będących na stanie Placówki oraz doraźnie kontroluje stanu ich posiadania, celem sprawdzenia stanu ich ochrony oraz stwierdzenia stanu faktycznego posiadanych pieczęci, a także brakuje i niszczy pieczęcie.
Uczestniczy w kontrolach ochrony informacji niejawnych oraz przestrzega przepisów o ochronie informacji niejawnych, w szczególności w okresowych kontrolach ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów celem sprawdzenia stanu ochrony informacji niejawnych oraz stwierdzenia stanu faktycznego posiadanych materiałów niejawnych w Placówce SG w Sanoku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
Znajomość decyzji Komendanta Głównego SG w sprawie instrukcji kancelaryjnej
Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: brak wykształcenie z zakresu ochrony informacji niejawnych

Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienia wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się do pracy w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej w Przemyślu (dostępna w załączniku lub na stronie internetowej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej).
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2022-09-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl - złożenie aplikacji w siedzibie BiOSG, w godz. pracy Oddziału;
- za pośrednictwem urzędu pocztowego (datę nadania w urzędzie pocztowym ustala się na podstawie daty stempla pocztowego);
- w formie elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP (za datę wpływu aplikacji do urzędu przesłanej za pośrednictwem ePUAP, uważa się datę wpływu na skrzynkę podawczą urzędu).

APLIKACJE ZŁOŻONE W INNEJ FORMIE, NIŻ OKREŚLONEJ POWYŻEJ, W TYM ZA POMOCĄ POCZTY E-MAIL, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Warunki pracy

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia obsługi administracyjno - kancelaryjnej placówki m.in. przyjmowanie, ewidencjonowanie dokumentów niejawnych i jawnych oraz koordynowanie obiegu dokumentów niejawnych oraz spraw związanych z prowadzeniem ewidencji czasu pracy pracowników. Stanowisko to jest również elementem wspierającym system informacji i wzajemnej komunikacji pomiędzy Komendantem Placówki a pozostałymi pracownikami.
CHARAKTER STANOWISKA I SPOSÓB WYKONYWANIA NA NIM ZADAŃ oraz CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: praca biurowa w systemie podstawowym (od 7.30 do 15.30), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wyjazdy służbowe, praca związana z obsługą klienta. Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją. Brak podległych pracowników.
MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY: stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze w pokoju biurowym w budynku wielokondygnacyjnym na terenie kompleksu koszarowego Placówki Straży Granicznej w Sanoku. Budynek nie w pełni przystosowany do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym). Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.
ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ: Powyższe stanowisko pracy wymaga systematyczności, pilności, dynamiczności i samodzielności w realizacji zadań. Osoba zatrudniona na przedmiotowym stanowisku na bieżąco, bez zbędnej zwłoki ewidencjonuje i przekazuje dokumenty jawne i niejawne adresatom lub innym osobom na podstawie dekretacji adresata. Odpowiedzialna jest w pełni za weryfikację kompletności dokumentów niejawnych w poszczególnych sprawach, poprawności oznaczenia klauzulami tajności oraz zabezpieczenie materiałów przed zniszczeniem, utratą i nieuprawnionym ujawnieniem. Złożoność zadań na stanowisku polega na tym, iż służy radą i pomocą w zakresie interpretacji przepisów z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz koordynuje wykonywanie tych zadań przez osoby pracujące w innych komórkach organizacyjnych, co powoduje, że osoba na opisywanym stanowisku musi posiadać kompletną wiedzę z zakresu czynności kancelaryjnych oraz przepisów regulujących obieg i oznaczanie materiałów niejawnych. Konieczna jest zatem umiejętność pracy w zespole, polegająca na współpracy z innymi funkcjonariuszami i pracownikami Placówki oraz dzieleniu się posiadaną wiedzą i umiejętnościami. Pracownik zajmujący to stanowisko powinien dostrzegać różnicę zdań i umieć je omówić. Systematycznie kontaktuje się z funkcjonariuszami i pracownikami zatrudnionymi w danej jednostce organizacyjnej oraz osobami z zewnątrz w celu przekazywania i odbioru korespondencji, wymagana jest postawa asertywna oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób czytelny, zwięzły i precyzyjny. Reasumując, na opisywanym stanowisku pracy występuje duża różnorodność zadań, gdyż m.in. obieg dokumentów niejawnych odbywa się wg ściśle określonych regulacji, a osoba zatrudniona na zajmowanym stanowisku zobowiązana jest do wyboru odpowiedniego trybu postępowania lub procedur działania z określonymi przypadkami przetwarzania informacji niejawnych. Od pracownika wymagana jest kreatywność w zakresie samodzielnego rozwiązywania problemów wynikłych z poszczególnych zadań, np. terminowość w przesyłaniu i ewidencjonowaniu dokumentów; działania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemów informatycznych, a także radzenia sobie w sytuacjach trudnych i kryzysowych. Różnorodność wykonywanych zadań przejawia się również w przygotowywaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych. Obowiązki wymagają stosowania własnego osądu oraz oceny zgodności działań z obowiązującymi przepisami. Częste zmiany w przepisach oraz ich niejednoznaczność wymagają od pracownika umiejętności interpretacji oraz częstej aktualizacji posiadanej wiedzy. Decyzje dot. skomplikowanych przypadków są podejmowane w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym.
NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA: Praca na stanowisku Inspektora polega na bieżącej obsłudze kancelaryjno - administracyjnej kancelarii Placówki. W tym zakresie zadania wykonywane są od początku do końca samodzielnie, osoba zajmująca stanowisko odpowiada za organizację i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych. Pracownik na danym stanowisku wykazuje się inicjatywą w zakresie informowania i bieżącego przekazywania korespondencji - dokumentów niejawnych do adresatów, a także aktualizacji wykonywanych zadań w ramach przystosowania do zmieniających się przepisów i procedur wynikających z regulacji prawnych. Samodzielnie decyduje o sposobie organizacji pracy, do niego należy właściwy wybór zadania oraz ocena, które posiada wyższy priorytet i należy go wykonać w pierwszej kolejności, a które może zostać na wykonanie w terminie późniejszym, samodzielnie przygotowuje przesyłki niejawne i przekazuje je poczcie specjalnej do wysłania. Realizuje zadania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wytyczne pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Na ww. stanowisku pracy niezbędna jest umiejętność właściwego i szybkiego podejmowania decyzji oraz działań w sytuacjach nietypowych lub kryzysowych. W przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych, decyzje są podejmowane w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, a od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji własnych rozwiązań w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Ww. stanowisko ma wpływ na funkcjonowanie Placówki jako całości. Pełni funkcję wspierającą polegającą na zbieraniu informacji i dokonywaniu analiz, które stanowią bazę do podejmowania decyzji przez innych. Praca inspektora jest okresowo kontrolowana przez bezpośredniego przełożonego.
KONTAKTY ZEWNĘTRZNE: kilka razy w tygodniu (Poczta Polska w celu odbioru i wysyłania przesyłek).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nie rozpatrzymy oferty, którą złożyłeś/nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Uzupełnianie ofert jest możliwe do dnia 23.09.2022 r.
W ofercie podaj dane kontaktowe - adres do korespondencji, e-mail, nr telefonu.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie, listownie lub mailowo (brak kontaktu jest równoznaczny z rezygnacją z dalszego postępowania rekrutacyjnego);
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Jeśli dokumenty składasz za pośrednictwem ePUAP, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów wymaganych oświadczeń (do wglądu).
Aplikacje kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
UWAGA! kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oświadczenia. Za aplikację uwiarygodnioną własnoręcznym podpisem uważa się aplikację, w której wszystkie oświadczenia są opatrzone przez kandydatkę/kandydata datą i własnoręcznym / kwalifikowanym / zaufanym podpisem. Ponadto, w liście motywacyjnym wskaż sygnaturę/numer ogłoszenia lub nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów w ogłoszeniu dotyczących wymaganych dokumentów (wymienionych w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)”.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami, które spełniają wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu. JEŻELI PODANE DANE BĘDĄ OBEJMOWAŁY SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 9 UST. 1 RODO, KONIECZNA BĘDZIE WYRAŹNA ZGODA NA ICH PRZETWARZANIE.
Procedura naboru odbywa się zgodnie z zasadami przyjętymi w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej na czas trwania stanu zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.
DODATKOWE informacje dotyczące naboru na stanowiska cywilne, dostępne są na stronie BiOSG w zakładce: " PRACA W BiOSG" pod adresem:

http://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni

Proszę o korzystanie ze wzoru oświadczenia obowiązującego przy naborze do pracy, który jest również dostępny na stronie BIP BiOSG, w zakładce "Wolne stanowiska w Służbie Cywilnej" pod adresem:

http://www.bip.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/s02/wolne-stanowiska-w-slu

Procedura naboru / przepisy / wzory dokumentów / poradnik dla kandydata / metody/techniki naboru / klauzula informacyjna:

https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni/21161,PROCEDURA-NABORU-NA-STANOWISKA-CYWILNE.html

Aplikuj

Inspektor

Oferty wybrane dla Ciebie