Twój zakres obowiązków

Bieżące prowadzenie sekretariatu i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur zgodnie ze standardami spółki
Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
Organizacja i obsługa spotkań
Kompletowanie i nadzór nad dokumentacją spółki (ubezpieczenia, leasingi, umowy handlowe)
Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby kierownictwa
Zaopatrzenie w wymagane artykuły biurowe i spożywcze

Nasze wymagania

Wykształcenie minimum średnie
Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
Komunikatywność
Znajomość pakietu MS Office
Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Specjalistyczne szkolenia
Rozwój zawodowy w międzynarodowym koncernie
Zgrany zespół
Prywatna opieka medyczna
Multisport
Nagrody jubileuszowe

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
parking dla pracowników
dodatkowe świadczenia socjalne

GEA Tuchenhagen Polska sp. z o. o.

GEA jest jednym z największych na świecie dostawców rozwiązań dla przemysłu przetwórstwa spożywczego, napojów i innych procesów. Zatrudniamy około 17.500 pracowników w 50 krajach na świecie. W Polsce pracuje ponad 200 osób. Dołącz do nas!

Asystent/-tka Zarządu

Koszalin

Aplikuj

Asystent/-tka Zarządu

Oferty wybrane dla Ciebie