Twój zakres obowiązków

Wprowadzanie faktur oraz dokumentów do systemu obiegu dokumentów
Wysyłka faktur i organizacja archiwum dokumentów służbowych
Prowadzenie korespondencji służbowej – odbiór, wysyłka, prowadzenie ewidencji, wysyłki kurierskie
Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
Organizacja wyjazdów służbowych
Organizacja i obsługa spotkań w siedzibie firmy
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
Realizowanie prac wynikających z bieżących potrzeb biura oraz czynności zleconych przez Zarząd oraz kadrę kierowniczą
Prowadzenie list obecności
Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, monitorowanie zapasów
Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.,
Współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym,
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sali konferencyjnej, przestrzeni wspólnych

Nasze wymagania

Min. 2-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku biurowym (warunek niezbędny)
Wykształcenie minimum średnie
Znajomość programów z pakietu Microsoft Office
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów
Umiejętność pracy w zespole oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
Wysoka kultura osobista

To oferujemy

pracę w stabilnej oraz dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora odnawialnych źródeł energii
adekwatny poziom wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę
niezbędne narzędzia pracy

Benefity

służbowy telefon do użytku prywatnego
kawa / herbata

O nas

Dynamicznie rozwijająca się firma z branży odnawialnych źródeł energii koncentrująca się na projektowaniu i wykonawstwie instalacji grzewczo-chłodzących opartych na pompach ciepła i kolektorach słonecznych.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu i Administracji

Warszawa

Aplikuj

Asystent / Asystentka Biura Zarządu i Administracji

Oferty wybrane dla Ciebie