Klauzula informacyjna RODO — Uczestnik Konkursu

Niniejsza informacja jest przekazywana w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w konkursie organizowanym przez GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. („Konkurs”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestnika jest GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wirażowa 124 A, 02-145 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000504530, NIP 7010422232 („Administrator” lub „GoWork.pl”).

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się z IOD pod adresem: [email protected]

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika, wiek albo informację pozwalającą ustalić spełnienie kryterium wieku, adres e-mail, nazwę szkoły, pseudonim konkursowy, dane zawarte w pracy konkursowej, informacje dotyczące przebiegu udziału w Konkursie oraz w odniesieniu do laureatów dane kontaktowe i inne dane niezbędne do wydania nagrody lub wykonania obowiązków publicznoprawnych.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Cel przetwarzania Podstawa prawna Przyjęcie zgłoszenia do Konkursu art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Uczestnika przed przystąpieniem do Konkursu weryfikacja spełnienia warunków uczestnictwa oraz do wykonania stosunku prawnego powstającego w związku z przystąpieniem do Konkursu na zasadach określonych w regulaminie kontakt organizacyjny z Uczestnikiem; ocena formalna zgłoszenia Konkursu.

umożliwienie udziału w Konkursie publikacja pracy w zakresie stanowiącym element mechanizmu Konkursu przeprowadzenie głosowania ustalenie i ogłoszenie wyników obsługa reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu Publikacja imienia i nazwiska Uczestnika wraz z nazwą szkoły zamiast art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Uczestnika; w przypadku pseudonimu konkursowego. Uczestnika małoletniego – zgoda udzielana w sposób uwzględniający zasady reprezentacji małoletniego i przyjęty model udziału rodzica lub opiekuna prawnego.

Przetwarzanie i publiczne udostępnienie wizerunku Uczestnika art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych utrwalonego w pracy konkursowej osobowych w postaci wizerunku. Niezależnie od podstawy wynikającej z RODO rozpowszechnianie wizerunku wymaga spełnienia przesłanek wynikających z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Cel przetwarzania Podstawa prawna Zapewnienie bezpieczeństwa Konkursu, przeciwdziałanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora nadużyciom, weryfikacja zgodności przebiegu Konkursu z przyjętymi polegający na zapewnieniu rzetelnego, bezpiecznego i możliwego do zasadami, ochrona przed próbami manipulacji oraz dokumentowanie zweryfikowania przebiegu Konkursu oraz ochronie jego integralności. prawidłowości procesu konkursowego.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora organizacją i przebiegiem Konkursu, jak również zabezpieczenie polegający na ochronie jego praw, wykazywaniu prawidłowości materiału dowodowego na potrzeby ewentualnego postępowania. działania oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania związku z wydaniem nagród, prowadzeniem dokumentacji księgowej obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w lub realizacją obowiązków podatkowych – jeżeli obowiązki takie szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych powstaną w odniesieniu do danego Uczestnika lub laureata. właściwych przepisów prawa.

Wykazanie udzielenia zgód lub złożenia oświadczeń wymaganych w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO – w związku z publikacją danych lub wizerunku oraz spełnienie zasady zakresie obowiązku wykazania zgodności przetwarzania ze zgodą; rozliczalności. dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie zabezpieczenia dowodowego i ochrony przed roszczeniami.

5. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania

Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia i uczestnictwa w Konkursie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia lub dalszy udział w Konkursie. Dane oznaczone w formularzu jako fakultatywne nie są warunkiem uczestnictwa. Zgoda na publikację imienia i nazwiska Uczestnika nie jest warunkiem udziału w Konkursie. W przypadku niewyrażenia takiej zgody praca jest oznaczana pseudonimem konkursowym oraz nazwą szkoły, zgodnie z przyjętym modelem Konkursu. Zgoda na przetwarzanie i publikację wizerunku jest wymagana wyłącznie wtedy, gdy wizerunek Uczestnika ma zostać publicznie udostępniony w ramach pracy konkursowej.

6. Publiczne udostępnienie danych

Jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę na publikację imienia i nazwiska albo na publikację wizerunku, dane te mogą zostać udostępnione nieoznaczonemu kręgowi odbiorców za pośrednictwem publicznie dostępnej strony internetowej Konkursu. Publikacja w Internecie wiąże się z możliwością indeksowania treści przez wyszukiwarki, utrwalania ich przez osoby trzecie oraz dalszego rozpowszechniania poza kontrolą Administratora. Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie dalszego przetwarzania danych na tej podstawie przez Administratora, o ile brak jest innej podstawy prawnej. Administrator podejmie działania pozostające w jego dyspozycji w celu usunięcia danych z własnych kanałów publikacji, jednak wycofanie zgody nie oznacza automatycznego usunięcia kopii danych uprzednio utrwalonych lub rozpowszechnionych niezależnie przez osoby trzecie.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, w szczególności dostawcom usług hostingowych, infrastruktury i utrzymania systemów informatycznych, dostawcom narzędzi służących obsłudze formularza i strony Konkursu, podmiotom świadczącym usługi serwisowe i bezpieczeństwa IT, dostawcom usług pocztowych lub kurierskich w zakresie wydawania nagród, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe, audytowe lub doradcze – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych lub umów. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. W zakresie, w jakim dane Uczestnika są publikowane na stronie Konkursu, odbiorcami tych danych jest również nieoznaczony krąg użytkowników Internetu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania przez Administratora z dostawców usług informatycznych lub technologicznych przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”), przekazanie danych nastąpi wyłącznie z zachowaniem wymogów rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innego mechanizmu prawnego przewidzianego w RODO. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz możliwość uzyskania ich kopii można uzyskać poprzez kontakt z IOD.

9. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do jego przeprowadzenia, ogłoszenia wyników, wydania nagród oraz zakończenia procedur reklamacyjnych. Po tym okresie dane mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem możliwości dalszego przechowywania informacji niezbędnych do wykazania faktu i zakresu udzielonej zgody lub do obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.

10. Prawa Uczestnika

Na zasadach określonych w RODO Uczestnikowi przysługuje prawo: (i) dostępu do danych i uzyskania ich kopii, (ii) sprostowania danych, (iii) usunięcia danych, (iv) ograniczenia przetwarzania, (v) przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO i w sposób zautomatyzowany, oraz (vi) wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, Uczestnik ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku Uczestnika małoletniego prawa wynikające z RODO mogą być wykonywane również przez jego przedstawiciela ustawowego w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz zasad reprezentacji małoletniego.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dotyczące sposobu wniesienia skargi są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Uczestnika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO. Automatyczne lub techniczne zliczanie głosów oddanych na prace konkursowe stanowi element obsługi mechanizmu Konkursu i nie jest profilowaniem Uczestnika.