Klauzula informacyjna RODO — Nauczyciel wskazany w pracy konkursowej

dla nauczyciela wskazanego w pracy konkursowej / zgłoszeniu konkursowym

Niniejsza informacja jest przekazywana na podstawie art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ponieważ dane Nauczyciela zostały przekazane GoWork.pl przez uczestnika konkursu, a nie pozyskane bezpośrednio od Nauczyciela.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wirażowa 124 A, 02-145 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000504530, NIP 7010422232 („Administrator” lub „GoWork.pl”).

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się z IOD pod adresem: [email protected]

3. Źródło i kategorie danych

Dane Nauczyciela zostały przekazane Administratorowi przez uczestnika konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych („Konkurs”), który wskazał Nauczyciela jako osobę, której dotyczy zgłoszona rekomendacja lub praca konkursowa. W zależności od treści zgłoszenia Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko Nauczyciela, nazwę szkoły lub placówki, w której Nauczyciel uczy, informacje zawarte w pracy konkursowej dotyczące Nauczyciela, a – jeżeli zostały przekazane zgodnie z zasadami Konkursu – także dane kontaktowe służące weryfikacji zgłoszenia lub nawiązaniu kontaktu. Jeżeli praca zawiera wizerunek Nauczyciela, jego przetwarzanie i rozpowszechnianie następuje wyłącznie na zasadach opisanych poniżej i po uzyskaniu wymaganych oświadczeń.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Cel przetwarzania Podstawa prawna Identyfikacja Nauczyciela jako osoby, której dotyczy art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes rekomendacja lub praca konkursowa; przypisanie Administratora polegający na prawidłowym, rzetelnym i zgłoszenia do właściwej osoby; weryfikacja spełnienia możliwym do zweryfikowania przeprowadzeniu Konkursu oraz wymogów formalnych Konkursu oraz autentyczności i ochronie jego integralności. rzetelności zgłoszenia.

Kontakt z Nauczycielem w zakresie uzasadnionym przebiegiem Konkursu, w szczególności w celu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes potwierdzenia okoliczności dotyczących zgłoszenia, Administratora polegający na weryfikacji zgłoszenia, przekazania informacji o wskazaniu Nauczyciela w pracy zapewnieniu transparentności Konkursu i poszanowaniu praw albo wyjaśnienia kwestii związanych z publikacją danych osoby wskazanej w pracy konkursowej. lub wizerunku.

Publiczne udostępnienie imienia i nazwiska Nauczyciela oraz nazwy szkoły przy pracy konkursowej, na stronie Konkursu, na etapie głosowania lub w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Nauczyciela. ogłoszeniem wyników – jeżeli Nauczyciel wyrazi na to odrębną zgodę.

Cel przetwarzania Podstawa prawna Przetwarzanie i publiczne udostępnienie wizerunku art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie Nauczyciela utrwalonego w pracy konkursowej – wyłącznie danych osobowych w postaci wizerunku. Niezależnie od RODO jeżeli wizerunek występuje w pracy i Nauczyciel złoży rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia zgodnie z art. wymagane odrębne oświadczenia. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o ile nie zachodzi ustawowy wyjątek.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes związanymi z organizacją Konkursu, publikacją pracy albo Administratora polegający na ochronie jego praw oraz przetwarzaniem danych Nauczyciela oraz zabezpieczenie możliwości wykazania prawidłowości podjętych działań. materiału dowodowego.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO – Wykazanie faktu i zakresu udzielonej zgody lub złożonego w zakresie obowiązku wykazania zgodności przetwarzania oświadczenia oraz realizacja zasady rozliczalności. opartego na zgodzie; oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie zabezpieczenia dowodowego i ochrony przed roszczeniami.

5. Publikacja danych Nauczyciela i dobrowolność zgody

Samo wskazanie Nauczyciela przez uczestnika w zgłoszeniu konkursowym i przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do weryfikacji zgłoszenia nie jest uzależnione od zgody Nauczyciela. Zgoda jest natomiast wymagana dla publicznego wskazania imienia i nazwiska Nauczyciela wraz z nazwą szkoły oraz – jeżeli dotyczy – dla przetwarzania wizerunku na potrzeby publicznej prezentacji pracy. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody na publikację danych lub wizerunku nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Nauczyciela. W takim przypadku Administrator powinien opublikować pracę w sposób, który nie pozwala na publiczną identyfikację Nauczyciela, w zakresie możliwym z uwzględnieniem charakteru pracy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, w szczególności dostawcom hostingu, infrastruktury i utrzymania systemów informatycznych, dostawcom narzędzi służących obsłudze formularza i strony Konkursu, podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa IT oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, audytowe lub doradcze – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań i na właściwej podstawie prawnej. Jeżeli Nauczyciel wyrazi zgodę na publiczne udostępnienie danych lub wizerunku, odbiorcami tych informacji będzie również nieoznaczony krąg użytkowników Internetu. Publikacja internetowa może wiązać się z indeksowaniem treści przez wyszukiwarki, utrwalaniem ich przez osoby trzecie i dalszym rozpowszechnianiem poza faktyczną kontrolą Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w ramach wykorzystywanych usług informatycznych dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), Administrator zapewni stosowanie mechanizmu zgodnego z rozdziałem V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej podstawy przewidzianej w RODO. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać poprzez kontakt z IOD.

8. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu identyfikacji Nauczyciela, weryfikacji zgłoszenia i ewentualnego kontaktu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia wyników i zakończenia procedur związanych z jego przebiegiem. Następnie mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dane publicznie udostępniane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu publikacji. Po wycofaniu zgody Administrator usunie dane z kanałów pozostających pod jego kontrolą, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do wykazania udzielenia zgody lub zabezpieczenia roszczeń. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem i nie gwarantuje usunięcia kopii utrwalonych niezależnie przez osoby trzecie.

9. Prawa Nauczyciela

Na zasadach określonych w RODO Nauczycielowi przysługuje prawo: (i) dostępu do danych i uzyskania ich kopii, (ii) sprostowania danych, (iii) usunięcia danych, (iv) ograniczenia przetwarzania, (v) przenoszenia danych – jeżeli przesłanki z art. 20 RODO są spełnione, oraz (vi) wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Nauczyciela – wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Nauczyciel ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować do IOD na adres wskazany powyżej.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli Nauczyciel uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Nauczyciela nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec niego decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

12. Termin przekazania niniejszej informacji

Informacja jest przekazywana Nauczycielowi w terminie wymaganym przez art. 14 ust. 3 RODO, w szczególności najpóźniej przy pierwszym kontakcie z Nauczycielem albo przed pierwszym publicznym ujawnieniem jego danych, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, a w każdym przypadku nie później niż w terminie jednego miesiąca od pozyskania danych, o ile nie znajduje zastosowania jeden z wyjątków przewidzianych w art. 14 ust. 5 RODO.