{"id":68800,"date":"2026-08-30T21:10:46","date_gmt":"2026-08-30T19:10:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=68800"},"modified":"2026-10-06T23:07:21","modified_gmt":"2026-10-06T21:07:21","slug":"35-agencja-pracy-tymczasowej-checklista-legalnosci-kraz-umowy-odpowiedzialnosc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-agencja-pracy-tymczasowej-checklista-legalnosci-kraz-umowy-odpowiedzialnosc\/","title":{"rendered":"Agencja pracy tymczasowej: checklista legalno\u015bci (KRAZ, umowy, odpowiedzialno\u015b\u0107)"},"content":{"rendered":"\n

Wsp\u00f3\u0142praca z agencj\u0105 pracy tymczasowej powinna rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 od sprawdzenia jej statusu prawnego, zakresu \u015bwiadczonych us\u0142ug oraz zasad zatrudniania kierowanych os\u00f3b. Sama obecno\u015b\u0107 firmy w internecie czy przedstawienie oferty rekrutacyjnej nie wystarczaj\u0105 do oceny legalno\u015bci dzia\u0142ania. Przed podpisaniem umowy przedsi\u0119biorca powinien zweryfikowa\u0107 wpis w odpowiednim rejestrze, dokumentacj\u0119 wsp\u00f3\u0142pracy oraz podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w mi\u0119dzy agencj\u0105 a pracodawc\u0105 u\u017cytkownikiem.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Jak dzia\u0142a legalna agencja pracy tymczasowej?<\/h2>\n\n\n\n

W modelu pracy tymczasowej wyst\u0119puj\u0105 trzy strony: agencja, osoba przez ni\u0105 zatrudniona oraz pracodawca u\u017cytkownik, na rzecz kt\u00f3rego wykonywana jest praca. Korzystaj\u0105c z us\u0142ug biura po\u015brednictwa pracy<\/a>, trzeba najpierw ustali\u0107, jaki rodzaj us\u0142ugi jest faktycznie \u015bwiadczony \u2013 po\u015brednictwo pracy i praca tymczasowa s\u0105 odr\u0119bnymi kategoriami dzia\u0142alno\u015bci agencji zatrudnienia. Pracownika tymczasowego zatrudnia agencja pracy tymczasowej<\/strong>, natomiast pracodawca u\u017cytkownik wyznacza mu zadania i kontroluje ich wykonanie. Taka konstrukcja nie oznacza jednak przeniesienia wszystkich obowi\u0105zk\u00f3w na agencj\u0119. Przepisy szczeg\u00f3\u0142owo rozdzielaj\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 obu podmiot\u00f3w, dlatego zakres wsp\u00f3\u0142pracy powinien odpowiada\u0107 rzeczywistemu modelowi wykonywania pracy.<\/p>\n\n\n\n

Wymogi rejestracji w KRAZ \u2013 co sprawdzi\u0107?<\/h3>\n\n\n\n

Podstawowym krokiem jest sprawdzenie agencji w publicznym Rejestrze Agencji Zatrudnienia, czyli KRAZ. Wpis do KRAZ jest warunkiem legalnego \u015bwiadczenia us\u0142ug<\/strong> po\u015brednictwa pracy lub pracy tymczasowej obj\u0119tych obowi\u0105zkiem rejestracyjnym. W rejestrze mo\u017cna zweryfikowa\u0107 mi\u0119dzy innymi nazw\u0119 i numer agencji, NIP, siedzib\u0119, dat\u0119 wpisu, aktualny status oraz informacj\u0119, czy podmiot \u015bwiadczy prac\u0119 tymczasow\u0105. Sam numer podany na stronie przedsi\u0119biorcy warto wi\u0119c por\u00f3wna\u0107 z oficjalnym wpisem. Ma to szczeg\u00f3lne znaczenie po zmianach wynikaj\u0105cych z ustawy o rynku pracy i s\u0142u\u017cbach zatrudnienia obowi\u0105zuj\u0105cej od 2025 roku, kt\u00f3ra zmieni\u0142a zasady funkcjonowania agencji zatrudnienia.<\/p>\n\n\n\n

Umowy w agencji pracy tymczasowej \u2013 kluczowe aspekty prawne<\/h2>\n\n\n\n

Przed skierowaniem pracownika agencja i pracodawca u\u017cytkownik uzgadniaj\u0105 wymagane prawem warunki wykonywania pracy, w tym jej rodzaj, kwalifikacje potrzebne do jej wykonywania, przewidywany okres, wymiar czasu oraz miejsce. Wsp\u00f3\u0142praca z firm\u0105 Pracownicy dla Twojej Firmy<\/a> \u2013 podobnie jak z ka\u017cdym podmiotem dzia\u0142aj\u0105cym w tym modelu \u2013 powinna opiera\u0107 si\u0119 na dokumentach odpowiadaj\u0105cych rzeczywistemu charakterowi us\u0142ugi. Umowa powinna jasno rozdziela\u0107 obowi\u0105zki stron<\/strong>, ale jej postanowienia nie mog\u0105 uchyla\u0107 odpowiedzialno\u015bci wynikaj\u0105cej bezpo\u015brednio z przepis\u00f3w. W przypadku pracownika tymczasowego nale\u017cy ponadto pami\u0119ta\u0107 o ustawowych ograniczeniach dotycz\u0105cych rodzaju powierzanej pracy oraz okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz danego pracodawcy u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n

Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w umowach z pracownikami i klientami<\/h3>\n\n\n\n

Ryzyko pojawia si\u0119 mi\u0119dzy innymi wtedy, gdy dokumenty nie okre\u015blaj\u0105 jednoznacznie miejsca, rodzaju i warunk\u00f3w pracy albo zakresu obowi\u0105zk\u00f3w poszczeg\u00f3lnych stron. Problemem mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c traktowanie pracy tymczasowej jak zwyk\u0142ego \u201ewynajmu pracownik\u00f3w\u201d, bez uwzgl\u0119dnienia szczeg\u00f3lnych regulacji ustawowych. Tre\u015b\u0107 umowy musi odpowiada\u0107 faktycznemu modelowi wsp\u00f3\u0142pracy.<\/strong> W relacji z pracownikiem znaczenie maj\u0105 mi\u0119dzy innymi rodzaj umowy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz okres zatrudnienia. Pracodawca u\u017cytkownik powinien natomiast zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na ustalenia dotycz\u0105ce organizacji pracy, ewidencji czasu, bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy oraz wymiany informacji niezb\u0119dnych do prawid\u0142owego zatrudnienia pracownika przez agencj\u0119.<\/p>\n\n\n\n

Odpowiedzialno\u015b\u0107 agencji pracy tymczasowej wobec pracodawc\u00f3w i pracownik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Agencja pozostaje pracodawc\u0105 pracownika tymczasowego i wykonuje obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z tego statusu w zakresie okre\u015blonym przepisami. Pracodawca u\u017cytkownik przejmuje natomiast cz\u0119\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w bezpo\u015brednio zwi\u0105zan\u0105 z organizacj\u0105 pracy w swoim zak\u0142adzie. Za bezpieczne i higieniczne warunki w miejscu pracy odpowiada pracodawca u\u017cytkownik<\/strong> w zakresie wskazanym w ustawie. Do jego obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika tymczasowego. Przepisy przewiduj\u0105 ponadto zasad\u0119, zgodnie z kt\u00f3r\u0105 pracownik tymczasowy nie mo\u017ce by\u0107 traktowany mniej korzystnie w zakresie warunk\u00f3w pracy i innych warunk\u00f3w zatrudnienia ni\u017c por\u00f3wnywalni pracownicy zatrudnieni bezpo\u015brednio przez pracodawc\u0119 u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n

Jak sprawdzi\u0107 zakres obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z BHP?<\/h2>\n\n\n\n

Przy zawieraniu wsp\u00f3\u0142pracy warto precyzyjnie ustali\u0107 kwestie bezpiecze\u0144stwa jeszcze przed pojawieniem si\u0119 pracownika w zak\u0142adzie. Pracodawca u\u017cytkownik zna konkretne stanowisko, stosowane maszyny, wyst\u0119puj\u0105ce zagro\u017cenia i organizacj\u0119 pracy, dlatego przepisy przypisuj\u0105 mu istotne obowi\u0105zki w tym obszarze. Nie mo\u017cna automatycznie przenie\u015b\u0107 ca\u0142ego BHP na agencj\u0119.<\/strong> Strony powinny ustali\u0107 mi\u0119dzy innymi wymagania stanowiska i informacje potrzebne do w\u0142a\u015bciwego przygotowania pracownika. Szczeg\u00f3lnej uwagi wymagaj\u0105 stanowiska zwi\u0105zane z podwy\u017cszonym ryzykiem, poniewa\u017c ustawa przewiduje ograniczenia dotycz\u0105ce prac, do kt\u00f3rych nie wolno kierowa\u0107 pracownik\u00f3w tymczasowych. Przed rozpocz\u0119ciem wsp\u00f3\u0142pracy nale\u017cy wi\u0119c zweryfikowa\u0107 nie tylko kwalifikacje kandydata, ale r\u00f3wnie\u017c dopuszczalno\u015b\u0107 zastosowania pracy tymczasowej na konkretnym stanowisku.<\/p>\n\n\n\n

Jak kontrolowa\u0107 czas wykonywania pracy tymczasowej?<\/h2>\n\n\n\n

Praca tymczasowa z za\u0142o\u017cenia ma charakter ograniczony czasowo. Przepisy okre\u015blaj\u0105 maksymalne okresy wykonywania pracy na rzecz jednego pracodawcy u\u017cytkownika, dlatego kontrola historii skierowa\u0144 jest wa\u017cna zar\u00f3wno dla agencji, jak i przedsi\u0119biorstwa korzystaj\u0105cego z pracownik\u00f3w. Pracodawca u\u017cytkownik ma obowi\u0105zek prowadzenia odpowiedniej ewidencji os\u00f3b wykonuj\u0105cych prac\u0119 tymczasow\u0105<\/strong>, obejmuj\u0105cej daty rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy. Ewidencj\u0119 prowadzi si\u0119 odr\u0119bnie dla ka\u017cdej osoby i przechowuje przez okres wymagany ustaw\u0105. Przy d\u0142u\u017cszej wsp\u00f3\u0142pracy warto zatem wdro\u017cy\u0107 procedur\u0119 kontroli okres\u00f3w zatrudnienia, zamiast opiera\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie na informacjach przekazywanych przy kolejnych zam\u00f3wieniach na personel.<\/p>\n\n\n\n

Co sprawdzi\u0107 przy zatrudnianiu cudzoziemc\u00f3w przez agencj\u0119?<\/h2>\n\n\n\n

Je\u017celi wsp\u00f3\u0142praca dotyczy cudzoziemc\u00f3w, kontrola legalno\u015bci wymaga uwzgl\u0119dnienia dodatkowych regulacji. Od 2025 roku obowi\u0105zuj\u0105 szczeg\u00f3lne zasady dotycz\u0105ce agencji \u015bwiadcz\u0105cych po\u015brednictwo pracy lub prac\u0119 tymczasow\u0105 na rzecz cudzoziemc\u00f3w, od kt\u00f3rych wymagane jest zezwolenie na prac\u0119 albo o\u015bwiadczenie o powierzeniu pracy. Sam wpis do KRAZ nie zawsze ko\u0144czy weryfikacj\u0119 uprawnie\u0144 agencji.<\/strong> W okre\u015blonych przypadkach mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u015bwiadczenia takich us\u0142ug jest powi\u0105zana z wymaganym okresem wcze\u015bniejszego wpisu i dzia\u0142alno\u015bci. Niezale\u017cnie od statusu agencji nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c zadba\u0107 o zgodno\u015b\u0107 zatrudnienia konkretnej osoby z przepisami dotycz\u0105cymi legalnego pobytu i pracy w Polsce oraz o prawid\u0142owo\u015b\u0107 dokument\u00f3w stanowi\u0105cych podstaw\u0119 wykonywania pracy.<\/p>\n\n\n\n

Legalna wsp\u00f3\u0142praca wymaga kontroli kilku element\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Ocena agencji pracy tymczasowej nie powinna ko\u0144czy\u0107 si\u0119 na znalezieniu numeru KRAZ. Trzeba r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107 zakres wpisu, model \u015bwiadczonej us\u0142ugi, dokumentacj\u0119 zatrudnienia i spos\u00f3b podzia\u0142u obowi\u0105zk\u00f3w z pracodawc\u0105 u\u017cytkownikiem. Szczeg\u00f3lnej uwagi wymagaj\u0105 BHP, czas wykonywania pracy tymczasowej oraz zatrudnianie cudzoziemc\u00f3w. Dopiero \u0142\u0105czne sprawdzenie tych element\u00f3w pozwala oceni\u0107, czy planowany model wsp\u00f3\u0142pracy odpowiada aktualnym wymaganiom prawnym.<\/p>\n\n\n\n

Artyku\u0142 sponsorowany<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wsp\u00f3\u0142praca z agencj\u0105 pracy tymczasowej powinna rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 od sprawdzenia jej statusu prawnego, zakresu \u015bwiadczonych us\u0142ug oraz zasad zatrudniania kierowanych os\u00f3b. Sama obecno\u015b\u0107 firmy w internecie czy przedstawienie oferty rekrutacyjnej nie wystarczaj\u0105 do oceny legalno\u015bci dzia\u0142ania. Przed podpisaniem umowy przedsi\u0119biorca powinien zweryfikowa\u0107 wpis w odpowiednim rejestrze, dokumentacj\u0119 wsp\u00f3\u0142pracy oraz podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w mi\u0119dzy agencj\u0105 a pracodawc\u0105 […]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":68803,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3719],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/68800"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=68800"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/68800\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":68802,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/68800\/revisions\/68802"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/68803"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=68800"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=68800"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=68800"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}